РКО при временной приостановке деятельности бизнеса

Можно ли приостановить деятельность ИП: что говорит закон

Прямой ответ на вопрос «можно ли приостановить деятельность ИП» — нет. Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает только две процедуры: регистрацию ИП и прекращение деятельности (закрытие). Временной «заморозки» статуса не существует.

Как приостановить деятельность ИП по закону? Только через полное закрытие ИП с последующей повторной регистрацией, когда появится необходимость. Однако этот путь имеет свои минусы: придется заново подавать документы, оплачивать госпошлину, открывать счет. Кроме того, отозвать уже поданное заявление о закрытии ИП невозможно — об этом прямо сказано в разъяснениях ФНС.

Что делать, если нужно временно не работать? Единственный легальный способ — просто прекратить вести деятельность, сохранив статус. При этом обязанности по уплате налогов и взносов остаются, но их можно сократить, выбрав правильную налоговую стратегию. Важно: налоговые органы не освобождают ИП от обязательств из-за отсутствия дохода.

Как приостановить деятельность ИП: налоговые последствия

Главный вопрос при временной остановке — как сократить налоговые платежи. Рассмотрим варианты в зависимости от системы налогообложения.

УСН (доходы или доходы минус расходы). Если доходов нет, налоговая база равна нулю, налог платить не нужно. Однако подавать нулевые декларации все равно придется. Это главное преимущество УСН при «паузе».

Патентная система (ПСН). Здесь все сложнее: стоимость патента не зависит от фактического дохода. Как приостановить деятельность ИП на патенте? Если патент выдан на год, а деятельность прекращена, можно подать заявление по форме 26.5-4 в течение 10 дней с момента остановки. Налоговая пересчитает стоимость патента пропорционально фактическому сроку, а излишне уплаченную сумму вернет или зачтет.

Налог на профессиональный доход (НПД). Это вариант для тех, кто готов временно стать самозанятым. При переходе на НПД фиксированные страховые взносы за себя не начисляются, налог платится только с фактического дохода. Но нужно подать уведомление о снятии с учета по УСН и сдать декларацию.

Страховые взносы «за себя». Фиксированные взносы в 2026 году составляют 53 658 рублей. Их нужно платить, пока статус ИП активен. Но есть исключения: согласно пунктам 6 и 7 статьи 430 Налогового кодекса РФ, взносы не начисляются в период военной службы, ухода за ребенком до 1,5 лет, ухода за инвалидом I группы или пожилым человеком старше 80 лет. В этих случаях можно подать заявление в налоговую для освобождения от взносов. Подробнее с нормами можно ознакомиться в Налоговом кодексе РФ (статья 430).

Как приостановить ИП с сотрудниками

Если у вас есть наемные работники, вопрос «как приостановить деятельность ИП» становится сложнее. Есть несколько законных способов.

Вариант 1. Оформить простой. Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, при простое по вине работодателя сотрудникам выплачивается 2/3 средней зарплаты. Если простой вызван внешними обстоятельствами (например, падением спроса), оплата также составляет 2/3 оклада. Это позволяет снизить расходы на персонал минимум на треть. Подробнее — в Трудовом кодексе РФ (статья 157).

Вариант 2. Отпуск без сохранения зарплаты. Работники могут написать заявления на неоплачиваемый отпуск. Это самый экономичный вариант, но важно получить добровольное согласие сотрудников. Массовое отправление в отпуска без содержания может привлечь внимание трудовой инспекции.

Вариант 3. Увольнение по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). При взаимном согласии можно расторгнуть трудовые договоры с выплатой выходного пособия (не обязательно). Судебная практика показывает, что при таком варианте работник не может взыскать дополнительные компенсации.

Вариант 4. Временный перевод в другую организацию. С 2022 года действует механизм временного перевода сотрудников через центр занятости (постановление Правительства № 511). На время перевода договор с вами приостанавливается, работник трудоустраивается к другому работодателю, а по окончании срока возвращается к вам.

Важно: при приостановке деятельности ИП необходимо уведомить центр занятости в течение 3 рабочих дней после издания приказа о приостановке.

Расчетный счет при приостановке деятельности ИП

Многие предприниматели спрашивают: можно ли закрыть расчетный счет при «паузе» в бизнесе? Технически — да. Счет можно закрыть, как только на нем не останется средств и не будет активных операций. Однако есть нюансы.

Зачем может понадобиться счет:

• Для получения возвратов от поставщиков или налоговой.
• Для оплаты обязательных платежей (взносы, налоги, штрафы).
• Для перевода зарплаты сотрудникам (если вы выбрали вариант с простоем).

Если вы планируете возобновить деятельность, закрывать счет не обязательно. Лучше перейти на минимальный тариф обслуживания или выбрать тариф без абонентской платы — это позволит сохранить счет и не платить лишнего. Можно подобрать тариф РКО с минимальными затратами на обслуживание.

Важно: даже если счет закрыт, обязательства по налогам и взносам остаются. Их нужно будет оплачивать через личный кабинет налогоплательщика или по квитанциям в отделении банка. Если у вас есть сотрудники, закрывать счет до полного расчета с ними не рекомендуется.

Согласно разъяснениям Минфина, обязанности ИП по уплате взносов не зависят от наличия расчетного счета — они возникают в силу закона с момента регистрации.