Как оптимизировать расходы компании в 2026 году

Почему расходы бизнеса растут в 2026 году

Рост издержек в 2026 году связан с совокупностью факторов, затрагивающих практически каждую компанию вне зависимости от ниши.

Фонд оплаты труда

ФОТ остается крупнейшей статьей расходов для большинства компаний. В 2026 году увеличился МРОТ, выросли ожидания сотрудников по зарплате, обострилась конкуренция за квалифицированные кадры. С 2026 года для части субъектов малого и среднего предпринимательства изменились условия применения пониженных страховых взносов — льготный тариф сохранился только для бизнеса из приоритетных отраслей при соблюдении установленных требований, поэтому расходы некоторых работодателей на фонд оплаты труда выросли. Среднее повышение фонда оплаты труда у компаний МСБ составляет от 12 до 20% год к году.

Закупки и логистика

Сырье, упаковка, готовые товары — все дорожает одновременно. Курсовая нестабильность, удорожание топлива и тарифов перевозчиков делают закупочные цены менее предсказуемыми. Транспортные компании пересматривают тарифы дважды в год, маркетплейсы повышают комиссии и стоимость логистических услуг.

IT и инфраструктура

Облачные сервисы, CRM, рекламные кабинеты, эквайринг дорожают быстрее инфляции. Многие зарубежные сервисы ушли с рынка, а российские альтернативы повысили тарифы. Дополнительно дорожают лицензии на ПО, увеличиваются комиссии платежных шлюзов.

Налоги и административные издержки

Усиление контроля, новые требования к отчетности, обязательная маркировка товаров, обновления в налоговом законодательстве требуют ресурсов. По данным мониторинга РСПП, рост фискальной нагрузки (налоги, взносы) накладывается на падение выручки — двойной удар по маржинальности. Актуальные разъяснения по налоговому регулированию можно найти на официальном портале правовой информации.

С чего начать оптимизацию расходов

Главная задача в текущих условиях — не просто уменьшить расходы, а сохранить самое ценное: управляемость и операционную устойчивость. Оптимизация должна быть точной и точечной. Без глубокой предварительной диагностики любые шаги по оптимизации могут обернуться ростом потерь и снижением устойчивости бизнеса.

Шаг 1. Соберите все расходы

Возьмите период в 3-6 месяцев и соберите все данные: выписки из банка, отчеты по маркетплейсам, документы от поставщиков, платежи за сервисы. Важно не пропускать мелкие регулярные платежи — именно они часто становятся источником неочевидной экономии.

Шаг 2. Категоризируйте траты

Разделите расходы на категории: ФОТ и налоги, аренда и коммунальные услуги, закупки и логистика, маркетинг и реклама, IT-сервисы и подписки, административные расходы. Это поможет увидеть, куда уходит больше всего денег.

Шаг 3. Оцените эффективность каждой категории

Для каждой статьи расходов задайте вопросы: приносит ли эта трата доход или необходимые для бизнеса результаты? Есть ли альтернативы дешевле? Можно ли сократить объем или частоту? Компании, которые связывают стратегию с финансовым планом, получают рабочую дорожную карту для согласованной работы всех подразделений.

Какие расходы сокращают в первую очередь

Обычно компании начинают с расходов, которые не связаны напрямую с производством, обслуживанием клиентов и получением выручки. Безопаснее всего начинать с небольших регулярных платежей и затрат с низкой отдачей.

Неиспользуемые подписки и сервисы

Первыми стоит проверить программы, за которые бизнес платит ежемесячно или ежегодно: системы управления задачами, облачные хранилища, сервисы аналитики, корпоративную связь, платные аккаунты сотрудников. Часто в компании одновременно работают несколько программ с одинаковыми функциями. Нужно выгрузить все регулярные платежи и проверить, кто использует сервис и как часто.

Результат: компания сокращает постоянные расходы без увольнений и изменения продукта.

Неприоритетный маркетинг

Маркетинг часто режут одним из первых, потому что такие расходы проще остановить, чем аренду или зарплаты. Но нельзя оценивать рекламу только по количеству заявок: важны стоимость привлечения клиента, конверсия в оплату, маржа и срок окупаемости. Сначала следует отказаться от расходов, которые невозможно связать с результатом: рекламных размещений без аналитики, каналов с высокой стоимостью клиента, имиджевых активностей без понятной цели.

Логистика и закупки

Можно объединить поставки, изменить маршруты и тарифы, уменьшить закупки медленно продающихся товаров. В одном из кейсов производитель синтетических смол обнаружил, что «мертвый» остаток сырья в цистернах съедает 8 млн рублей в год. Технологи решили проблему без инвестиций — просто изменили процесс разгрузки.

В 2026 году около половины компаний планировали сократить транспортные и маркетинговые расходы. При этом 63% опрошенных ожидали роста себестоимости сверх инфляции.

Оптимизация аренды и офисных расходов

Аренда часто занимает второе место в расходах после зарплаты. Сокращение зарплат бьет по команде, а условия аренды можно пересмотреть через переговоры с собственником.

Что можно сделать с арендой

• Снижение ставки. Ориентируйтесь на цены по рынку и предложения конкурентов. Если условия пользования помещением ухудшились не по вашей вине, это аргумент для пересмотра платы.
• Арендные каникулы. Если ставку не снижают, можно договориться об отсрочке. Например, несколько месяцев без оплаты в обмен на ремонт за свой счет.
• Коммунальные платежи по факту. При расчете по нормативам или площади часто возникает переплата. Переход на счетчики позволяет платить за реальное потребление.
• Сокращение площади. Если часть помещения не используется, ее можно исключить из расчета или временно не оплачивать.

Еще одна стратегия: сделать ремонт за счет арендодателя. Да, ставка аренды будет выше, но компания не замораживает капитал в чужой недвижимости и не рискует потерять вложения, если придется съехать.

Субаренда

Если договориться с собственником не получилось, а съезжать не вариант, часть расходов можно закрыть через субаренду. Осмотрите помещение: часто простаивает кабинет, часть зала или склада. Эту площадь можно сдать другому бизнесу без пересечения по клиентам. Если прямого запрета в договоре аренды нет, субаренду можно оформить, уведомив собственника.

Оптимизация ФОТ и работы с персоналом

ФОТ — самая крупная статья расходов, но сокращать ее нужно аккуратно. Увольнения и сокращение основных производственных расходов должны быть последними мерами.

Что можно сделать

• Пересмотреть оргструктуру. Ваша оргструктура должна отражать текущие приоритеты, а не «годовые кольца» за последние годы. Пересоберите ее под актуальные цели и стратегию.
• Найти дублирующие функции. В одной компании документы проверяли три команды — экономия после устранения дублирования составила 2,4 млн рублей в год.
• Оптимизировать процессы. Сначала пересмотреть загрузку и процессы, затем — численность. По данным РСПП, 25% компаний сокращают расходы за счет остановки найма и увольнений. В январе 2026 года о таких планах сообщали лишь 12% предприятий.

Что нельзя делать

• Резать ФОТ «по плоскому». Уволить 10% команды без анализа загрузки и вклада в выручку означает потерять ключевых людей и заодно скорость работы.
• Экономить на сервисном обслуживании оборудования. Посчитайте не только стоимость ремонта, но и упущенную выгоду от простоя.

Повышение производительности труда — это реальный инструмент снижения издержек. Например, компания по обработке стекла внедрила систему 5С и повысила выработку на 39%, сократив время протекания процесса на 28%.

Автоматизация как способ снижения издержек

Автоматизация рутинных процессов позволяет сократить трудозатраты и минимизировать ошибки. Технологии Task Mining и искусственный интеллект становятся инструментами управляемой оптимизации.

Task Mining: детализация расходов

Технология автоматически фиксирует последовательность действий сотрудников в информационных системах и показывает, какие шаги повторяются, где возникает дублирование, сколько времени занимает каждая операция. На выходе руководство получает детализированную картину структуры издержек — тот самый «операционный чек». Становится понятно, какая доля рабочего времени уходит на рутинные действия, к каким услугам и системам они относятся и как именно можно изменить их без потери качества.

Искусственный интеллект

По данным исследования Инфомаксимум, 64% компаний планируют рост инвестиций в ИИ минимум на 20%. Однако важно понимать: автоматизация неэффективной операции не сделает ее эффективной — она останется проблемной, если не провести предварительную диагностику. Анализ с помощью Task Mining позволяет определить, какие задачи действительно целесообразно делегировать «цифровым сотрудникам» и где автоматизация даст измеримый экономический эффект.

Пример: крупная компания использовала Task Mining, чтобы сократить затраты и выявить временные резервы. Анализ операций показал, какое действие самое перспективное для автоматизации.

Важно помнить: сокращение расходов не должно означать автоматическое уменьшение всех бюджетов на одинаковый процент. Такой подход может оставить компании ненужные затраты и одновременно лишить ее сотрудников, рекламы или оборудования, которые приносят выручку. Подобрать оптимальный тариф РКО для вашего бизнеса можно на сайте Локо-банка.