То, что расчетный счет – это первая необходимость при открытии бизнеса, не вызывает дополнительных вопросов. А можно ли одной компании открыть несколько счетов, да еще и в разных банках или разных регионах? Допустим, ООО уже имеет расчетный счет в госбанке, но хочет открыть два дополнительных – в коммерческих, чтобы подстраховать свой бизнес и создать комфортные условия для более оперативной работы. Закон говорит, что можно. Каким образом при этом вести учет - разбираем в материале.

Что говорит закон

Закон настаивает на том, что юридические лица должны заводить расчетные счета. С их помощью можно не только взаимодействовать с клиентами, партнерами, поставщиками, но и осуществлять обязательные платежи в государственную казну. К слову, действующее законодательство разрешает ИП обходится без расчетного счета, но он обязательно понадобится при расширении границ бизнеса.

Счет компании и все операции по нему – это источник информации о вашем бизнесе для ИФНС. Налоговый кодекс никак не ограничивает предпринимателей в количестве расчетных счетов – хоть один, хоть сто. Аналогична ситуация с количеством банков, где владелец компании может открывать счета. То есть если бизнес требует иметь три счета в одном банке и по одному – в трех других кредитных организациях, то можно действовать смело – ограничений нет. То же самое касается и географии – пользоваться разными счетами можно в совершенно разных регионах.

Открытие счета в новом банке абсолютно не влияет на текущий счет – закрывать его нет необходимости, разве что вам кажется это целесообразным. Операции по своим счетам также можно вести одновременно – это вполне удобно, и закон не запрещает. Самое главное – грамотный учет и вовремя оплаченные налоги и взносы.

Кстати, согласно 52-му ФЗ от 2 апреля 2014 года, обязанность уведомлять налоговую инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд об открытии или закрытии счета снята с предпринимателей.



Кому нужно несколько счетов?

Ситуации в бизнесе бывают разные, например, при открытии своего дела, предприниматель хотел доверить деньги исключительно госбанку. А через год выбрал наиболее низкий тариф – уже в коммерческом банке. Иногда к открытию дополнительного счета подталкивают поставщики: для совершения крупных сделок партнерам проще иметь счета в одном банке – в том, с которым привычно работает потенциальный партнер. Несколько счетов могут помочь в расчетах:

• Если в бизнесе задействованы разные системы обложения, например, ОСНО и ЕНВД. Проще разделить учет по нескольким счетам. Так можно облегчить процесс сдачи отчетов и не допустить путаницы.
• Если у компании несколько филиалов, например, торговых точек. Чтобы разделить прибыль и расходы, можно для каждой точки открыть свой счет. Так и зарплату платить будет удобнее.
• Если фирма ищет выгоду. В одном банке выгоднее обслуживать счет, в другом, допустим, есть процент на остаток и выгоднее хранить деньги, в третьем - производить валютные операции, а где-то просто дешевле платежные поручения.

А вот в случае, если один из счетов был заблокирован налоговой, существование нескольких, увы, не поможет: спокойно пользоваться другими счетами не получится. Закон никак не ограничивает госструктуры в наложении ареста не счета. Платить налоги все равно придется.

Как вести учет

Доходы и расходы компании нужно учитывать по каждому из счетов. Внутренняя отчетность фирмы, как правило, выстраивается таким образом, чтобы было наглядно, с какого счета деньги поступили и на какой ушли. Почему это важно? Здесь дело не только в документарном порядке компании, но и в отчетности перед налоговой.
Современные инструменты для бизнеса позволяют осуществлять контроль просто и понятно. Например, при подключении интернет-бухгалтерии можно ввести в систему данные обо всех имеющихся расчетных счетах в каких угодно банках. Программа автоматически обрабатывает всю информацию, формирует отчетность. Таким образом, вся бухгалтерия фирмы будет, как на ладони.

Если придёт проверка

В случае, если налоговая решит проверить вашу компанию, сам факт существования нескольких расчетных счетов их не смутит. Но ведение учета по всем счетам должно осуществляться одинаково грамотно. Не надейтесь на то, что налоговый инспектор проверит только один из счетов, который, например, был открыт первым. Это не так. Любые доходы или расходы обязательно должны быть документально подтверждены. При отсутствии нужных документов компанию ждет штраф.
Советуем четко разграничить операции для разных счетов - пользуйтесь специальными сервисами учета.



Что нужно для открытия не первого счета

Вы можете открыть счет через сайт либо в отделении банка. Через интернет открыть расчетный счет быстрей и удобней: нужно пройти простую регистрацию на сайте – ответить на несколько вопросов, после чего сотрудники банка назначат дату для оформления документов.
Пакет документов, который нужно предоставить для открытия счета, зависит от организационной формы компании, также имеют значение выбранный тариф и внутренняя политика банка. Примерный список такой:

• Оригинал или заверенная копия свидетельства о регистрации ИП;
• Документ, подтверждающий, что вы состоите на налоговом учете;
• Оригиналы или нотариально заверенные копии паспортов тех, кто присутствовал при открытии счета;
• Расписка, подтверждающая различие между адресом прописки и фактическим местом проживания, если это имеет место;
• Заявление на открытие счета.

При открытии второго, третьего и любого другого счета, понадобится вновь собрать весь пакет документов по вашему бизнесу. И даже если вы подаете заявку в тот банк, где компания имеет счет, кредитная организация может повторно запросить часть документов. Дело в том, что многие бумаги имеют так называемый «срок годности», и поэтому надо будет заново их оформить.