Несмотря на требование закона №54 ФЗ, далеко не все интернет-магазины с возможностью оплаты товаров через сайт легко переходят на онлайн-кассу с отправкой покупателям фискального чека. Многие предпочитают идти другим путем. Например, вместо покупки кассы примерно за 30 тысяч рублей и заключения договора с оператором фискальных данных, они отказываются от оплаты на сайте и нанимают курьерскую службу для приема наличных. Курьер приезжает к покупателю, принимает от него оплату и выдает чек. Многим предпринимателям кажется, что таким образом они экономят. Однако, это не так. Во-первых, схема, в которой курьер выдает чеки, может привести магазин к штрафу вплоть до миллиона рублей. Во-вторых, магазин и вовсе могут закрыть на три месяца. Давайте разбираться — что к чему в 54 ФЗ.

Что говорит закон

Начнем с того, что 54 ФЗ — это закон о кассе, и согласно ему, каждый магазин обязан работать с кассой с фискальным накопителем. Эта современная техника совсем не похожа на старый кассовый аппарат. В первую очередь тем, что все данные об операциях она отправляет в режиме реального времени. Такая техника необходима для того, чтобы записать и передать информацию обо всех продажах магазина оператору фискальных данных. Видя эту информацию, налоговая может выявить тех, кто полностью или частично уклоняется от налогов. С кассами предыдущих образцов так не получалось — налоговая могла узнать информацию о продажах только из отчетов магазинов. Понятно, что раньше нарисовать любые цифры в документах было просто, ведь проверить их практически нереально. С онлайн-кассой такой номер не пройдет — ИФНС узнает о продажах в режиме реального времени.

Какие могут быть штрафы

Понятно, что за нарушения закона магазину придется заплатить штраф. Сумма штрафа зависит от обстоятельств: Как могут узнать о работе без кассы

Это, пожалуй, главный вопрос, которым задаются владельцы подобного бизнеса. Действительно, интернет-магазинов настолько много, что кажется нереальным проверка каждого из них. Однако ИФНС вычисляет нарушителей.

Во-первых, компанию можно вычислить путем проверки. Естественно, проверка не возникнет на пустом месте — сначала специалисты ведомства соберут информацию о тех компаниях, которые кажутся подозрительными. Когда данных наберется достаточно, налоговый инспектор начнет проверку. В зоне риска оказываются следующие компании: Во-вторых, вычислить интернет-магазин, уклоняющийся от налогов, реально путем проверки чеков. Налоговая служба запустила приложение для смартфонов, в котором каждый пользователь может проверить любой чек. И если вдруг с чеком что-то не так, то приложение предупредит об этом покупателя: «Формат QR-кода не соответствует законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». При этом здесь же, путем нажатия всего одной кнопки пользователь может пожаловаться на нелегальный чек. Зачем покупателю магазина проверять чек и жаловаться на магазин? Не забывайте, что среди ваших клиентов вполне могут быть и конкуренты. Какой договор заключить с курьером

Чтобы не рисковать штрафами, но при этом не тратиться на покупку онлайн-кассы, некоторые компании выдают чеки через курьерские службы. Однако здесь не все так просто.
Чаще всего курьерские службы сотрудничают с компаниями по договору услуг, в котором написано примерно следующее: «Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательства по доставке товаров». Реже, но также встречается такой вид работы с курьерами, когда они сами за свои деньги выкупают товар у магазина, перепродают его покупателю за ту же сумму и возвращают деньги себе. Но оба эти варианта сотрудничества с курьерскими службами — прямое нарушение 54 ФЗ. Потому что в случае с договором услуг курьер обязан только доставить товар, а не пробивать чеки, а в истории с перепродажей товара касса все равно необходима.

Для того, чтобы законно работать с курьерами, необходимо подписать со службой агентский договор — так компания предает ответственность за соблюдение закона. Согласно агентскому договору, первая сторона — принципал, поручает второй стороне — агенту, от имени принципала выполнить поручение. Так курьерская служба берет на себя обязательства магазина, а значит, она может принимать от покупателей деньги и выбивать фискальные чеки.

В договоре эта передача обязанностей прописана примерно следующим образом: «Магазин, именуемый в дальнейшем «принципал», и курьерская служба, именуемая в дальнейшем «агент», заключили договор. Агент обязуется совершать от своего имени и за счет принципала сделки розничной купли-продажи товаров, а также принимать оплату за доставленные отправления принципала, в том числе с использованием контрольно-кассовой техники».

Рекомендуем владельцам интернет-магазинов внимательно читать соглашение с курьерскими службами, чтобы убедиться в том, что это именно агентский договор. Потому что иначе курьер будет отвечать только за доставку товара.

Советы юристов Локо-Банка

Даже если ваш договор с курьерской службой полностью соответствует закону, и вам кажется, что ответственность за выдачу чеков покупателям ваша компания не несет, не стоит расслабляться. Проверьте своего партнера — а не нарушает ли он закон, и есть ли у него онлайн-касса. Зачем? При разбирательстве с налоговой это может пригодиться.

Перед подписанием договора с курьерской службой нужно:
Поделиться
Дайджест по финансовой сфере.
Как избежать финансовой неграмотности, быть в курсе современных трендов, научиться распоряжаться своими доходами и правильно вести диалог с банками.
Поздравляем!
Вы успешно подписались на рассылку Локобанк Дайджест.
Теперь вы будете в курсе последних новостей и регулярно
получать анонсы новых статей на свой электронный почтовый ящик!