Заявление на УСН: как подать и заполнить в 2026 году

Что такое заявление на УСН и кто его подаёт

Заявление на УСН — это официальный документ, который подаётся в налоговую инспекцию для перехода на упрощённую систему налогообложения. На практике его часто называют «уведомлением о переходе на УСН». Форма документа утверждена ФНС России и обязательна для всех, кто хочет применять этот спецрежим.

Подать заявление на УСН обязаны организации и индивидуальные предприниматели, которые планируют работать на «упрощёнке». Это могут быть как вновь созданные компании, так и уже действующие, переходящие на УСН с другого налогового режима.

Важно понимать: переход на УСН носит уведомительный характер. Это значит, что налоговая инспекция не должна давать разрешение или отказывать — достаточно просто подать уведомление в установленный срок. Однако если срок пропущен, перейти на УСН можно будет только со следующего календарного года.

Сроки подачи заявления на УСН

Сроки подачи заявления зависят от того, когда вы решили перейти на УСН — при регистрации бизнеса или уже в процессе работы.

При регистрации ИП или ООО

Если вы подаёте заявление одновременно с документами на регистрацию, уведомление считается поданным в день регистрации. В этом случае ИП или ООО начинает применять УСН с момента постановки на учёт.

Можно подать заявление и позже — в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт. В этом случае УСН также будет применяться с даты регистрации, а не с даты подачи уведомления.

Важно: если уведомление подаётся одновременно с регистрационными документами, поля ИНН и КПП заполнять не нужно — они ещё не присвоены.

При переходе с другого режима

Если вы уже работаете на общем режиме или ЕНВД и хотите перейти на УСН, уведомление нужно подать до 31 декабря текущего года. В этом случае УСН начнёт действовать с 1 января следующего года.

Для организаций, переходящих на УСН с общего режима, также необходимо соблюдать лимит по доходам за 9 месяцев — не более 112,5 млн рублей (без учёта НДС). Для ИП такого ограничения нет.

Как заполнить заявление на УСН: пошаговая инструкция

С 31 июля 2026 года вступил в силу приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@, который вводит единую универсальную форму уведомления по УСН. Новая форма заменила пять ранее действовавших бланков.

Новое уведомление состоит из титульного листа и шести разделов. Заполнять нужно только титульный лист и тот раздел, который соответствует вашей ситуации.

Заполнение титульного листа

На титульном листе указываются стандартные данные: ИНН и КПП (если уже присвоены), код налогового органа, полное наименование организации или ФИО предпринимателя.

Если заявление подаётся при регистрации, в поле «Признак налогоплательщика» ставится код «1». Если в течение 30 дней после регистрации — код «2». Если переходите с другого режима с нового года — код «3».

Выбор объекта налогообложения

В заявлении нужно указать, какой объект налогообложения вы выбираете: «Доходы» (код «1») или «Доходы минус расходы» (код «2»).

От выбора объекта зависит налоговая ставка: при «Доходах» — 6% от выручки, при «Доходах минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами.

Как подать заявление на УСН: способы и документы

Заявление на УСН можно подать несколькими способами. Выберите тот, который удобнее для вас.

Способы подачи

• Лично в налоговую инспекцию — самый надёжный способ. Нужно распечатать заявление в двух экземплярах, отдать один сотруднику, а на втором получить отметку о принятии. Этот экземпляр нужно сохранить — он подтвердит, что вы подали уведомление.
• Через личный кабинет налогоплательщика — для ИП доступна подача через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Там нужно выбрать раздел «Жизненные ситуации» → «Сменить систему налогообложения» → заполнить форму и отправить.
• Через систему электронного документооборота — для организаций, у которых есть электронная подпись.
• Почтой России — заказным письмом с описью вложения.

Документы для подачи

Для подачи заявления при регистрации нужен только сам бланк уведомления. Если подаёте в течение 30 дней после регистрации, дополнительно потребуется свидетельство о постановке на учёт.

Важно: налоговая инспекция не выдаёт официального уведомления о переходе на УСН. Подтверждением служит ваш экземпляр с отметкой о принятии. Если вы потеряете его, восстановить подтверждение будет сложно.

Для ведения бизнеса и расчётов с контрагентами предпринимателям и компаниям необходим расчётный счёт. Подобрать тариф РКО можно в Локо-Банке, чтобы минимизировать затраты на банковское обслуживание.