Смена расчётного счёта и других банковских реквизитов

Какие реквизиты могут измениться?

Чаще всего меняются следующие атрибуты:

• Расчётный счёт — основной банковский реквизит, через который проходят все платежи компании. Если он меняется, необходимо уведомить налоговую, контрагентов, банки-партнёры и платёжные сервисы.
• Банковские реквизиты — при изменении банка меняется не только сам счёт, но и его сопровождающие данные: БИК (банковский идентификационный код), корреспондентский счёт (используется для расчётов между банками) и наименование банка.
• Юридический адрес — иногда он меняется одновременно со сменой банка, особенно если предприятие переезжает в другой регион. Хотя юридический адрес не является банковским реквизитом, его изменение может повлиять на расчёты с налоговой и поставщиками.
• ИНН/КПП. Эти данные меняются при реорганизации компании (слияние, разделение), смене налоговой инспекции или при изменении места регистрации. Если они меняются, налоговая уведомляет контрагентов через систему ЕГРЮЛ, но для надёжности стоит отправить отдельное уведомление.

 

Как уведомить контрагентов о смене реквизитов?

Отправить информацию — это только половина дела. Нужно выбрать способ, который гарантирует, что партнёр действительно получил уведомление, внёс изменения в свою систему и будет отправлять платежи на новые реквизиты.

Самые надёжные способы:

• Официальное письмо по почте с уведомлением о вручении. Это юридически значимый способ, который позволит доказать, что уведомление дошло до получателя.
• Электронное письмо подходит, если у получателя налажен электронный документооборот или он заранее подтвердил возможность получения уведомлений о смене реквизитов организации в таком формате.
• Факс практически не используется, однако для некоторых организаций актуально использование такого способа связи.
• Личное вручение под подпись. Хороший вариант для крупных клиентов или партнёров, с которыми ведутся значительные расчёты.

 

Если речь идёт о поставщиках и крупных контрагентах, лучше использовать сразу несколько каналов: письмо по почте + электронное уведомление об изменении расчётного счёта. Если компания работает через ЭДО, лучше всего отправить уведомление через эту систему — это будет считаться юридически корректным.

Важно не просто отправить письмо об изменении реквизитов, но и убедиться, что контрагент получил информацию. Это можно сделать несколькими способами:

• попросить ответить на письмо с подтверждением внесения изменений;
• запросить письменное подтверждение;
• отправить письмо с уведомлением о вручении.

Особенно важно контролировать этот процесс с ключевыми клиентами и поставщиками, чтобы избежать кассовых разрывов или задержек платежей.

Образцы документов

Письма с уведомлением о смене реквизитов не должны теряться в потоке входящей почты. Чтобы получатель сразу внёс изменения, используйте фирменный бланк, понятные формы и чёткие шаблоны.

ООО «Название компании»
 Юридический адрес: 000000, Город, Улица, д. XX
 ИНН: 0000000000 / КПП: 000000000
 ОГРН: 0000000000000
 Номер телефона: +7 (XXX) XXX-XX-XX
 Эл. почта: info@company.ru
Исх. № 000 от ДД.ММ.ГГГГ
 

Контрагенту: [Название компании / ФИО индивидуального предпринимателя] Адрес: [Адрес контрагента]

Уведомление об изменении банковских реквизитов

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя контрагента / уважаемые партнёры]!

Настоящим уведомляем вас о том, что с ДД.ММ.ГГГГ изменяются наши банковские реквизиты. Просим вас учитывать новые реквизиты при осуществлении платежей, начиная с указанной даты.

Новые банковские реквизиты:

• Получатель: ООО «Название компании»
• ИНН/КПП: 0000000000 / 000000000
• ОГРН: 0000000000000
• Банк: [Полное наименование банка]
• БИК: 000000000
• Корр. счёт: 00000000000000000000
• Расчётный счёт: 00000000000000000000

Просим вас внести соответствующие изменения в ваши учётные системы и направлять платежи только на указанные реквизиты. В случае возникновения вопросов вы можете связаться с нами по телефону: +7 (XXX) XXX-XX-XX или по электронной почте: info@company.ru.

Благодарим за сотрудничество!

С уважением,

[ФИО]

[Должность]

ООО «Название компании»

Данный документ является стандартным и может быть адаптирован в зависимости от типа компании и способа отправки уведомления. Если используется электронная версия, можно прикрепить к письму отсканированный печатный вариант с печатью.

Смена расчётного счёта и других банковских реквизитов предполагает не только внесения изменений в банковские и налоговые документы, но и своевременного информирования всех заинтересованных сторон. Ошибки или задержки могут привести к финансовым потерям, замороженным платежам и проблемам с налоговыми органами. Поэтому процесс уведомления должен быть максимально системным: нужно убедиться, что информация дошла до получателей и была ими обработана.