29 сентября 2024
В силу своей специфики корпоративные карты наиболее активно применяются крупными компаниями. Тем не менее, этот современный банковский продукт актуален и для сегмента малого и среднего предпринимательства.
В настоящее время поддержку корпоративного «пластика» обеспечивают две глобальные платежные системы — Visa и MasterCard. Таким образом, можно оформить карточку в любой из них. Чтобы воспользоваться продуктом, организация должна иметь в банке расчетный счет, к которому карта будет прикреплена. Другой вариант — одновременное с выпуском карточки открытие спецсчета для нее. Финансовые операции по корпоративным картам можно выполнять через любые банкоматы и терминалы, а также через сервисы интернет-банкинга. Пополнение производится как наличными, так и безналом.
Технически пользоваться бизнес-картой сотрудники компании могут так же, как и личной, с той разницей, что от них потребуется подтверждение целевого расхода денег, а отражение операций имеет место в бухучете. Во избежание перерасходов на счет в целом или на отдельные карточки устанавливаются лимиты. Обычно они касаются безналичной оплаты, вывода средств и онлайн-платежей.
По своему функционалу бизнес-карточки не уступают обычным в универсальности и удобстве. В целом, доступные операции по корпоративным картам подразделяются на несколько групп:
Расходные действия по бизнес-картам определяются положением об использовании электронных платежных инструментов. В соответствии с ним на территории РФ затраты на нужды компании оплачиваются в рублях, командировочные и представительские за рубежом – в валюте.
Обналичить средства со счета, к которому привязана корпоративная карта, можно в любом банкомате. Правда, если он не принадлежит обслуживающему банку, вероятен вычет дополнительных комиссионных. Обналичивание выполняется в рамках установленных лимитов.
Безналичные операции по корпоративным картам при оплате покупок в магазинах могут выполняться с авторизацией или без нее. Это зависит от ряда факторов, в том числе от вида «пластика». По факту расчетов в торговых точках, гостиницах, сервисных службах и так далее выдается чек, подтверждающий операцию. Потом он передается в бухгалтерию компании вместе с авансовым отчетом. На безналичные расчеты ограничений не установлено.
Приобретение товаров и услуг в Интернете осуществляется через сервисы мобильного или интернет-банка. В этом случае отчет о покупках предоставляется в обычном порядке. Документы, подтверждающие целевые расходы, можно получить заказным письмом или вместе с товаром. Также при покупках в Сети формируются электронные чеки.
В ситуациях, когда на привязанном к платежному средству расчетном счете образуется нехватка средств, возникает необходимость в его пополнении. Это можно сделать различными способами:
Перечисление требует платежного поручения и выполняется в рабочие часы кредитной организации, как и внесение денег через кассу. Терминалом, принимающим наличность, можно воспользоваться в любое время. Следует учитывать, что сумма внесения на корпоративную карту может быть лимитирована в соответствии с договором.
По закону допустимы практически любые операции по корпоративным картам, если они связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. В перечень исключений входят:
Поскольку финансовые средства на счете принадлежат компании, использование их в личных целях также запрещено.
При проведении безналичных платежей или выводе средств с бизнес-карты движение денег отражается в бухучете по кредиту 51 и дебету 71, как и в случаях с личным «пластиком», если бы на него поступили финансы для хозяйственных нужд.
В числе основных преимуществ, которые предоставляют корпоративные карты субъектам бизнеса, можно отметить следующие моменты:
К относительным недостаткам можно отнести достаточно дорогие тарифы обслуживания корпоративных карт. Однако на фоне достоинств продукта эти затраты выглядят вполне обоснованными.
29 сен 2024
Снятие наличных с бизнес-карты
Перевод средств с расчетного счета на карту
Снятие наличных с бизнес-карты
Оплата корпоративной картой