Как внести деньги на расчётный счёт ООО

Основные способы пополнения расчётного счёта ООО

Пополнить расчётный счёт ООО можно по-разному — в зависимости от источника средств. В любом случае операция должна оформляться корректно, чтобы не возникло претензий со стороны налоговой или банка.

Внесение наличных денежных средств

Организация может внести наличные в кассу банка или через банкомат, если это предусмотрено тарифом. Плательщик указывает реквизиты ООО, ИНН и назначение платежа. Операция контролируется банком, особенно если речь идёт о суммах выше лимитов, установленных законом и внутренними регламентами.

Взнос от учредителя или директора

Часто учредители вносят собственные средства как финансовую поддержку компании. Это возможно как в виде беспроцентного займа, так и как дополнительный вклад в имущество. Важно заранее оформить договор займа и правильно указать основание в платёжке, например: «Заём от учредителя Иванова И.И. по договору №12 от 01.04.2025».

Внесение выручки

Для компаний, работающих с наличными, предусмотрена возможность внесения средств через кассу банка или инкассацию. Предварительно оформляется приходный кассовый ордер. В назначении платежа указывается: «Выручка за 15.05.2025, ПКО №45».

Перевод с другого счёта организации

ООО может перевести средства между своими счетами, например, с валютного на рублёвый или с транзитного на основной. Такая операция не требует договора, но назначение платежа должно быть чётким: «Внутренний перевод средств между расчётными счетами организации».

Пополнение собственными средствами директора (как физического лица)

Если руководитель вносит деньги со своей личной карты или счёта, это также расценивается как заём. В этом случае необходим договор займа, иначе налоговая может квалифицировать поступление как безвозмездное — с доначислением налогов. Назначение: «Заём от Петрова А.В., физического лица, по договору №23 от 10.05.2025».

Возможные лимиты и ограничения

Хотя пополнение расчётного счёта — это стандартная операция, она может подпадать под ряд ограничений, связанных с законодательством, внутренними регламентами банков и контролем за финансовыми потоками.

• Лимиты на приём наличных. При внесении крупных сумм наличными банк может запросить подтверждающие документы: договор займа, ПКО, инкассовые документы. В некоторых случаях сработает система контроля подозрительных операций (115-ФЗ), и средства временно «зависнут» до подтверждения легальности.
• Банковский контроль происхождения средств. С 2022 года банки обязаны следить за источниками средств при любых операциях. Особенно это касается переводов от физических лиц, частых мелких зачислений, а также сумм, нехарактерных для текущей деятельности компании. При малейших сомнениях банк вправе приостановить операцию и запросить объяснение.
• Ограничения по тарифу или региону. Могут быть лимиты на пополнение через банкоматы, онлайн-сервисы или в офисах. Также может действовать ограничение по региону (например, если банк зарегистрирован в одном субъекте РФ, а пополнение происходит в другом).

Заранее уточняйте такие детали в обслуживающем банке и держите под рукой необходимые документы, особенно при внесении крупных сумм.

Частые ошибки при пополнении расчётного счёта ООО и как их избежать

Даже при стандартной операции пополнения счёта организации часто допускаются ошибки, которые впоследствии приводят к блокировке средств, вопросам от банка или налоговой.

Без договора перевод от физлица может быть признан доходом — с доначислением налогов.
Что делать: всегда оформлять письменный договор, даже между директором и ООО.

Фразы типа «пополнение счёта» вызывают подозрения у банка.
Что делать: указывать точное основание — номер и дату договора, ПКО и т.п.

Деньги от стороннего физлица без связи с ООО могут заблокировать.
Что делать: не принимать переводы без договорных отношений и подтверждений.

При превышении порогов банк запрашивает документы, возможна блокировка.
Что делать: уточнять лимиты заранее, подготавливать подтверждающие документы.

Неверно указанный ИНН, название компании или расчётный счёт — причина возврата.
Что делать: перепроверять данные перед отправкой.

Заключение

Пополнение расчётного счёта ООО — юридически значимое действие, которое должно быть оформлено корректно. Нарушение формальностей может привести к блокировке средств, доначислению налогов или вниманию со стороны контролирующих органов.

Откройте расчётный счёт в Локо — надёжно, быстро и с поддержкой на каждом этапе.

Для ООО доступны:

• открытие счёта онлайн за 1 день;
• сопровождение при оформлении договоров займа и пополнении;
• бесплатные консультации по вопросам бухгалтерии и налогов;
• удобный интернет-банк и круглосуточная служба поддержки.

Оставьте заявку на открытие счёта прямо на сайте — и начните работать официально и без лишних рисков.