Как внести выручку на расчётный счёт?

Основные проводки поступления выручки на расчётный счёт

Поступление выручки на расчётный счёт отражается по дебету счёта 51 «Расчётный счёт» и кредиту счёта, соответствующего источнику поступления. Конкретная корреспонденция зависит от вида операции:

Поступление оплаты от покупателя за реализованный товар/услугу:

• Дт 51 — Кт 62 (если применяется учёт по отгрузке);
• Дт 51 — Кт 90.1 (при кассовом методе и прямом поступлении дохода).

Выручка от розничной торговли (наличная, после инкассации):

• Дт 51 — Кт 50 (если деньги сданы в банк через кассу организации).

При наличии эквайринга:

• Дт 57 — Кт 90.1 (отражение выручки).
• Дт 51 — Кт 57 (перевод с транзитного счёта);

Выручка, зачисленная через онлайн-кассу по банковским переводам от физлиц:

• Дт 51 — Кт 62 или 90.1, в зависимости от метода признания дохода.

Приём наличной выручки через ПКО и кассу организации:

• Сначала Дт 50 — Кт 90.1, затем при сдаче в банк — Дт 51 — Кт 50.

Внесение выручки на расчётный счёт для ООО: способы и проводки

Если организация принимает оплату наличными, деньги оформляются через кассу. Далее сдаются в банк.

Приём в кассу:

• Дт 50 — Кт 90.1 (розничная выручка).

Сдача в банк:

• Дт 51 — Кт 50.

Клиент перечисляет плату за товар или услугу напрямую на расчётный счёт.

Без отгрузки:

• Дт 51 — Кт 62.

С кассовым методом:

• Дт 51 — Кт 90.1.

Через онлайн-эквайринг или торговый эквайринг платёж от покупателя сначала поступает на транзитный счёт, затем перечисляется на расчётный.

Отражение на транзитном счёте:

• Дт 57 — Кт 90.1.

Перевод на расчётный счёт:

• Дт 51 — Кт 57.

Через терминал, подключённый напрямую к расчётному счёту, отражается как стандартная безналичная выручка:

• Дт 51 — Кт 90.1.

Помните, что все суммы, зачисленные на расчётный счёт, нужно расшифровывать по источникам. Назначение платежа должно быть привязано к конкретной сделке или договору. Если вы работаете на УСН, датой признания дохода считается дата зачисления средств на счёт, а не дата отгрузки.

Внесение выручки на расчётный счёт для ИП: способы и проводки

ИП, работающий с ККТ, может вносить наличные на счёт через кассу и инкассацию.

Принятие наличных от покупателя:

• Дт 50 — Кт 90.1 (если ведётся учёт в «1С»).

Зачисление в банк:

• Дт 51 — Кт 50.

Самый распространённый способ — безналичный платёж от покупателя на расчётный счёт.

При кассовом методе учёта (УСН, патент):

• Дт 51 — Кт 90.1.

Если используется учёт через 62 счёт:

• Дт 51 — Кт 62.

Если используется эквайринг (онлайн или торговый), средства проходят через транзитные счета, и в выписке банка будет отражено 2 движения.

Поступление на транзит:

• Дт 57 — Кт 90.1.

Зачисление на расчётный счёт:

• Дт 51 — Кт 57.

ИП может самостоятельно внести выручку на счёт, указав, что это «выручка от предпринимательской деятельности».

Учётная проводка:

• Дт 51 — Кт 90.1 или напрямую как доход, если ИП не ведёт бухучёт.

В любом случае ИП обязан использовать расчётный счёт для операций, связанных с предпринимательской деятельностью. На УСН и ПСН датой дохода считается дата поступления средств на счёт. Все операции должны быть документально подтверждены — кассовым чеком, договором, актом, квитанцией или счётом-фактурой.

Частые ошибки при внесении и учёте выручки

Одна из распространённых ситуаций — поступление денег на расчётный счёт без первичных документов. Например, клиент перевёл оплату, но не оформлены акт, чек или накладная. В этом случае сложно обосновать источник выручки при проверке.

Также часто путают личные переводы с деловыми. Если ИП или руководитель ООО вносит средства от себя, а в назначении платежа не указано, что это выручка, налоговая может расценить поступление как безвозмездное или как смешение личных и деловых средств.

Некорректный выбор КБК и назначения платежа при внесении через банкомат или кассу банка — ещё одна типичная ошибка. Например, если не указать, что это «выручка от предпринимательской деятельности», зачисление может пройти с нарушением режима использования счёта.

Обязательно фиксируйте все операции в учёте сразу — пропущенные даты, некорректные проводки или несвоевременная регистрация дохода приводят к появлению ошибок в декларации.

Ответственность за нарушения и как их избежать

Ошибки при внесении выручки или неправильный учёт приводят к штрафам за нарушение кассовой дисциплины (по ст. 15.1 и 15.11 КоАП РФ), доначислению налогов и пеней. Если банк заподозрит признаки обналичивания или «серой» деятельности, возможна блокировка счёта и запрос пояснений.

Чтобы избежать проблем, неукоснительно соблюдайте правила оформления операций, правильно указывайте назначения платежей и ведите учёт в режиме реального времени. Расчётный счёт в Локо — это не только удобный сервис, но экспертная поддержка по финансовым и операционным вопросам.