Для любой организации доступ к актуальной информации по расчётному счёту — это вопрос ежедневного контроля. От оперативной проверки баланса зависит возможность провести платёж, исполнить обязательства перед контрагентами и вовремя отчитаться перед налоговой. Даже кратковременный недостаток средств может привести к штрафам, просрочкам или сбою в бизнес-процессах.
Проверка баланса — обязательная часть финансового управления компанией. Пропустить отрицательный остаток — значит не выполнить платёжное поручение, нарушить условия контракта или сорвать срок уплаты налогов. Особенно важно контролировать счёт в периоды активной деятельности: перед зарплатными выплатами, расчётами с поставщиками, завершением квартала.
Регулярный мониторинг помогает:
Организация может узнать, сколько денег на расчётном счёте, несколькими способами — выбор зависит от удобства, технических возможностей и условий обслуживания в банке.
Самый быстрый и удобный способ. После авторизации в системе отображается полный список счетов и актуальные остатки. Часто доступна детализация: поступления, списания, заблокированные суммы. Большинство банков обновляют данные в режиме реального времени.
Функционально дублирует интернет-банк, но доступно со смартфона. Полезно для оперативной проверки в пути, в командировке или при отсутствии доступа к компьютеру. Отображаются все основные параметры счёта: остаток, движение, история операций.
Работает по принципу уведомлений — банк присылает сообщение после каждой операции или с заданной периодичностью. Также можно настроить запросы баланса по ключевому слову. Услуга подключается отдельно и может быть платной.
Способ получить полную информацию за нужный период. Выписку можно заказать в офисе или скачать через интернет-банк. В такой справке отражаются точные данные по входящим и исходящим платежам.
Если нет доступа к онлайн-сервисам, можно узнать баланс по телефону. Банк запросит кодовое слово или другие реквизиты для идентификации. Такой способ подходит для уточнения остатков вне рабочей системы или при подозрении на сбой.
Классический способ, которым редко пользуются, но он остаётся доступным. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и подтверждение полномочий (доверенность, если обращается не директор). Сотрудник банка распечатает данные по счёту.
Минимум — ежедневно в рабочие дни. Это позволяет отслеживать поступления, вовремя выявлять списания и планировать платежи. При высокой активности или участии в госконтрактах контроль может требоваться несколько раз в день — особенно в периоды сдачи отчётности и выплаты зарплат.
Если вы заметили несоответствие в остатке, пропавшую операцию или ошибочное списание, действовать нужно сразу. В первую очередь зайдите в интернет-банк и проверьте выписку по счёту: возможны временные блокировки средств или незавершённые транзакции. При отсутствии объяснений обратитесь в службу поддержки банка — через чат, по телефону или с визитом в отделение. Для официального разбора ситуации запрос оформляется письменно, с указанием спорной операции, даты и суммы. Банк обязан предоставить пояснения в установленные сроки.
Проверить баланс расчётного счёта — значит, держать под контролем все платежи, поступления и обязательства компании. Сделать это можно за пару минут: в приложении, через интернет-банк или с помощью выписки
Если вам нужна надёжная платформа для управления счётом, откройте р/с в Локо. Удобные сервисы, поддержка без ожидания и понятные условия — всё, чтобы вы могли спокойно вести бизнес.
Как стать агентом РКО в партнёрской программе
Может ли ООО работать без расчётного счёта