Письмо о возврате денег на расчетный счет

В каких случаях нужно письмо

К частым причинам возврата относят: ошибочное перечисление, расторжение договора, излишнюю оплата, указание неверных реквизитов. Для получения средств назад необходимо направить контрагенту требование с описанием обстоятельств и копиями платёжных документов.

Полученные по ошибке суммы подлежат возврату в полном объёме. При переводе валютных средств курсовые разницы не учитываются. Допускается зачёт ошибочного платежа в счёт будущих поставок при сохранении договорных отношений.

Что делать, если деньги были отправлены не туда? Предлагаем пошаговую инструкцию при ошибочном платеже:

1. Уведомите свой банк. Подайте письменное заявление с указанием реквизитов операции (дата, сумма, номер транзакции).
2. Запросите отзыв платежа. Организация направит официальный запрос банку-получателю. При наличии технической возможности средства вернут в течение 3-5 рабочих дней.
3. Обратитесь к получателю. Направьте официальное письмо с просьбой добровольно вернуть средства. Приложите копии платёжных документов.
4. Подайте иск в суд. При отказе получателя вернуть деньги обращайтесь в суд с иском о неосновательном обогащении по ст. 1102 ГК РФ.

Сохраните чеки и выписки по операции, запрашивайте письменные ответы от банка и контрагента. Срок исковой давности составляет 3 года с момента ошибочной транзакции. Доступность отзыва платежа зависит от внутренних регламентов банков-участников операции.

Как составить письмо

Письмо о возврате денег на расчётный счёт составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В документе указывают реквизиты отправителя: название и юридический адрес, ИНН, КПП, банковские сведения.

Отмечают данные о получателе: наименование организации, должность и ФИО руководителя. Содержательная часть письма включает исходящий номер и дату составления. В тексте описывают обстоятельства ошибочного перевода. Содержание включает номер и дату платёжного поручения, основание платежа (договор, счёт), точную сумму для возврата, сроки исполнения требования. К письму прикладывают копии платёжных документов. Рекомендуется направить акт сверки взаиморасчётов. Бумага заверяется подписью руководителя организации с печатью.

Предлагается направлять готовый документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Целесообразно продублировать отправку по электронным каналам связи. Важно сохранить копию письма с отметкой о его отправке.

Образец письма о возврате денежных средств

ООО «…..»

Адрес: индекс, город, улица, дом

ИНН, КПП, рабочий телефон

Кому (ФИО, должность)

Исходящий № ___

дата составления

Письмо о возврате денег на расчётный счёт

На ваш расчётный счёт ошибочно перечислены денежные средства в размере Х рублей 00 копеек (прописью) в соответствии с платёжным поручением от (дата) по договору № от (дата). Это произошло из-за сбоя в рабочей программе/ошибки в расчётах.

Просим: вернуть/учесть в будущие взаимоотношения.

Подпись, должность.