Расчётный счёт за 15 минут
Подробнее
Закрыть
Закрыть
В избранное

Кассовые операции

27 октября 2024

Автор статьи

Анастасия Руденцева

Эксперт в сфере малого и среднего бизнеса

Получить консультацию

Если в вашем бизнесе присутствуют наличные расчеты, например, с контрагентами, важно следить, чтобы они были оформлены и проведены в соответствии с нормами финансового права — государство бдительно контролирует бизнес-оборот наличных средств, так как это влияет на налоговую базу. В нормативных актах операции юридических лиц с наличными обозначаются как кассовые операции: они включают поступление средств, их хранение и выдачу, а также использование контрольно-кассовых машин и ведение кассовой книги.

Основные субъекты кассовых операций — это руководитель компании, главный бухгалтер и кассир. А также физические и юридические лица, включая остальных сотрудников.

В задачи кассира включены прием наличных средства, хранение и выдача с заполнением кассовых ордеров — приходных и расходных (это формы No КО-1 и No КО-2 соответственно, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88). Также кассир проверяет, чтобы наличие и остаток средств в кассе соответствовали финансовым документам, и фиксирует это соответствие в журнале кассовых документов и кассовой книге, которая должна быть сшита, пронумерован и проштампована. Кассира знакомят с должностными инструкциями обязательно под роспись. Если в вашей компании несколько кассиров, необходимо назначить старшим одного из них.

Главный бухгалтер подтверждает приходные и расходные ордеры своей подписью и печатью, а также проверяет и принимает другие расходные документы — счета, накладные, акты. Также главный бухгалтер отвечает за корректное заполнение кассовой книги.

Любая кассовая операция по выдаче денежных средств — будь то выплата зарплаты, выдача подотчетной суммы, аванс или оплата услуг — сопровождается соответствующим документом: рекомендуем проверять, какие документы нужны вашей компании, по базе Консультант.Плюс.

Касса не может вмещать неограниченное количество наличных средств — от компании требуется установить кассовый лимит: это максимальная сумма наличных на конец рабочего дня. Излишки денежных средств подлежат сдаче в банк. Исключения составляют выходные дни и дни выдачи заработных и других плат. Сверка суммы по факту с данными финансовых документов проводится каждый вечер: сначала ее выполняет кассир, затем результаты заверяет главный бухгалтер, и они расписываются в кассовой книге.

Кассовые лимиты регулируются согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N3210-У. Для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства они устанавливаются нормативными актами. Прочие организации могут назначать его сами в зависимости от типа деятельности и финансовых потоков.

Рекомендуем консультироваться с опытными специалистами: занижение кассового лимита может обернуться нехваткой средств для операционной деятельности и слишком частыми визитами в банк, а завышенные лимиты — пристальным вниманием проверяющих инспекторов.

Нарушения порядка кассовых операций могут грозить бизнесу неприятными штрафами — вплоть до многократно превышающих суммы платежей, причем как для организации в целом, так и для каждого субъекта в частности. Порядок назначения штрафов регулируется ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Расчётный счёт за 15 минут


  • Онлайн — в любой точке мира
  • Эффективно — готовый счёт, а не просто реквизиты
  • Бесплатно — 0 ₽ обслуживание первые 3 месяца
Подробнее
Подробнее

27 окт 2024

Бизнес

Поделиться:

В избранное

Автор статьи

Анастасия Руденцева

Эксперт в сфере малого и среднего бизнеса

Получить консультацию
Предыдущая статья

Бизнес-карта для предпринимателя: назначение, преимущества, правила использования

Следующая статья

Как повысить продажи в интернете? Что должен знать бизнес о Digital-маркетинге

Читайте также похожие статьи про бизнес

все статьи
[object Object]
В избранное

Какой ОКВЭД выбрать для услуг по клинингу

Какие коды ОКВЭД выбрать, если нужно заниматься клинингом?
28 ноя 2024
Бизнес
[object Object]
В избранное

Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации ИП

Какая деятельность считается предпринимательской и как её оформить, что такое незаконное предпринимательство...
26 ноя 2024
Бизнес
[object Object]
В избранное

Самозанятый и ИП: в чем отличия и что лучше выбрать

Кто такой самозанятый и кем является ИП: в чём преимущества и недостатки ведения деятельности в статусе самозанятого.
22 ноя 2024
Бизнес
[object Object]
В избранное

Какой ОКВЭД выбрать для услуг по клинингу

Какие коды ОКВЭД выбрать, если нужно заниматься клинингом?
28 ноя 2024
Бизнес
[object Object]
В избранное

Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации ИП

Какая деятельность считается предпринимательской и как её оформить, что такое незаконное предпринимательство...
26 ноя 2024
Бизнес
[object Object]
В избранное

Самозанятый и ИП: в чем отличия и что лучше выбрать

Кто такой самозанятый и кем является ИП: в чём преимущества и недостатки ведения деятельности в статусе самозанятого.
22 ноя 2024
Бизнес