Ведение бизнеса это интересная и прибыльная деятельность, которая также связана с рисками. Будь вы новичком или опытным предпринимателем важно вовремя защитить свое дело от негативных факторов. Одним из способов защиты от рисков является наличие резервного счета у организации.
Для чего нужен резервный счет?
Резервный счет - это второй и последующий расчетный счет, принадлежащий физическому или юридическому лицу. Резервный счет является полноправным счетом, который можно использовать для проведения банковских операций.
Преимущества резервного счета
- Наличие резервного счета позволяет продолжить принимать денежные средства от клиентов, если первый счет был заблокирован согласно 115 ФЗ. Кстати, в случае приостановления работы расчетного счета, другие банки могут отказать в оформлении нового. Поэтому важно позаботиться об открытие еще одного счета сразу при регистрации бизнеса.
- Технический сбой в работе банка. В век высоких технологий проблема технических неполадок все еще актуальна. Периодически можно наблюдать новости о нарушении работы даже в крупных международных банках. Разумеется, подобные проблемы оперативно решаются, однако несколько часов отсутствия доступа к счету могут сыграть серьезную роль на работе предприятия. В таких случаях лучше обращаться к резервному счету, в котором также хранится часть денежных средств.
- Разделение денежных потоков. Очень удобно пользоваться разными счетами, если нужно вести раздельный учет или у компании есть обособленные подразделения.
- Можно снять больше наличных средств со счета. Как известно у банков есть лимиты на единовременное снятие наличных средств, если их требуется много, то счета в разных банках автоматически этот лимит увеличат. Чтобы деньгами можно было пользоваться с нескольких счетов следует попросить поставщика или клиента оплатить сумму частями на разные счета.
Важно отметить, если вы планируете вести несколько счетов, то их следует открывать в разных банках. Например, можно иметь один счет в государственном, а другой - в коммерческом.
Почему важно не только иметь, но и использовать резервный счет при ведении бизнеса
Главной ошибкой владельцев резервного счета является отсутствие движений либо незначительные действия со счетом. Счет, который постоянно находится “в спящем режиме” может вызывать вопросы у банка в легальности вашего бизнеса.
Как правильно использовать резервный счет, чтобы не вызывать подозрений у банка в законности вашей деятельности:
Разделять обороты между основным и резервным счетам примерно 50/50.
Если ваша компания предоставляет несколько видов деятельности, то целесообразно для каждого вида открыть свой банковский счет. Кроме того, это упрощает ведение бухгалтерии и позволяет эффективнее контролировать расходы и доходы в компании.
К сожалению, многие предприниматели пренебрегают открытием еще одного расчетного счета, не желая лишний раз связываться с бюрократией. Тем самым они подвергают риску денежные средства своего бизнеса. Наличие резервного счета, в первую очередь, является защитой финансов компании. Однако важно не только открыть резервный счет, но и активно использовать его, чтобы деятельность вашей организации не вызывала сомнений ни у банковских сотрудников, ни у налоговой инспекции.