Оплата корпоративной картой

К современным мобильным средствам проведения платежей относится специализированный банковский продукт — корпоративная пластиковая карта. Она может быть оформлена на ИП или юридическое лицо, иметь привязку к расчетному счету коммерческого предприятия. Технически оплата корпоративной картой схожа с расчетами по обычному «пластику», однако данный продукт обладает своими специфическими особенностями.

Назначение карточек для корпоративного использования

Деятельность любой организации предполагает довольно широкий спектр различных расходов: рекламных, направленных на оплату счетов, аренды, приобретения товаров, офисного оборудования, канцелярских принадлежностей и так далее. Обыкновенно сотрудники компании берут в кассе своего предприятия денежные средства, после чего они должны отчитываться по их целевому использованию. В свою очередь, оплата корпоративной картой освобождает от многих хлопот и позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность компании.

По своей сути бизнес-карточка является одним из существующих вариантов дебетовых и кредитных банковских продуктов. Находящиеся на ней финансовые средства являются деньгами организации, расположенными на ее расчетном счете. В процессе оплаты корпоративной картой деньги списываются непосредственно с него. Во избежание крупных незапланированных затрат устанавливается лимит на вывод наличности и расходование средств. Правом пользования бизнес-карты может наделяться как один сотрудник компании, так и несколько доверенных лиц.

Какие расходы с корпоративных карт можно проводить?

Бизнес-карты любого типа позволяют выполнять безналичные расчеты и снимать наличные средства. При этом данные операции не требуют заявлений от сотрудников и распорядительных документов от руководителей. Допускается оплата корпоративной картой в следующих случаях:

  • закупки для текущих хозяйственных нужд предприятия;
  • представительские, рекламные, командировочные расходы;
  • оплата горючего для корпоративного транспорта;
  • оплата услуг, госпошлин, налогов и так далее.

В соответствии с общими правилами бизнес-карты не предназначены для выплат работникам пособий, компенсаций и зарплат, а также для приобретения товаров и услуг, не имеющих отношения к нуждам компании. Однако можно снять деньги на личные расходы, если оформить это должным образом.

Документация отчетности по расходам

Законодательство не требует от сотрудников составлять отчетность по всем фактам расхода средств при оплате корпоративной картой. Бывает достаточно единого отчета по всем случаям. Предъявление подтверждающих документов (чеков, проездных и тому подобных) происходит в общем порядке. Периодичность и порядок сдачи авансовых отчетов устанавливаются на усмотрение организации.

Можно ли снимать и вносить средства на бизнес-карты?

Для пополнения корпоративной карты или снятия с нее денег нет никаких препятствий. Внести средства можно через банковские терминалы, путем онлайн-перевода с расчетного счета или с другой карты, с помощью пунктов платежных систем. Снятие наличных выполняется через банкоматы на всей территории РФ.

Можно ли оплачивать покупки в интернете бизнес-картой?

Бизнес-карты — полноценный инструмент для проведения финансовых операций. Поэтому оплата корпоративной картой покупок в интернет-магазине вполне возможна. Для этого понадобится код безопасности (CVV2/CVC2) и подтверждение транзакции посредством SMS-кода.

В чем выгоды использования корпоративных карт?

Операции с бизнес-картами можно проводить в любое время независимо от графика работы обслуживающего банка. Преимущества для организаций состоят в отсутствии необходимости вести бумажную отчетность, нет нужды в услугах инкассации при получении выручки. Намного упрощаются контроль финансовых средств компании и проведение платежей.