Внесение наличных средств на расчетный счет

Пополнение расчетного счета наличными средствами – вполне стандартная процедура. К ней особенно часто прибегают открывающиеся коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели, между личными и рабочими деньгами которых нет юридической разницы. Практически любой бизнес в начале своего развития требует дополнительных финансовых вливаний, и внесение наличных на расчетный счет решает эту задачу. Чтобы избежать нарушений в процессе перевода денег, необходимо придерживаться определенных правил.

Общая процедура внесения наличных

В соответствии с действующим законодательством, перечислять деньги на р/с коммерческой структуры имеет право достаточно широкий круг лиц. К нему относятся руководители организаций, штатные сотрудники, доверенные представители, клиенты, собственники. В непосредственные обязанности банка входит идентификация плательщика при поступлении наличных на расчетный счет. Внесение денежных средств осуществляется с указанием реквизитов платежа, номера расчетного счета, названия и ИНН юридического лица, а также наименования и БИК банка-получателя.

Способы пополнения расчетного счета

В настоящее время для перевода наличных на р/с предусмотрено несколько вариантов:

  • перечисление с помощью расчетно-кассового центра;
  • перевод через пункты приема наличных;
  • внесение через терминалы и подобные устройства;
  • перевод с личных и корпоративных пластиковых карт.

Поскольку пополнение наличными расчетного счета относится к категории банковских услуг, за проведение процедуры удерживается комиссия. Она определяется конкретным тарифом, размером взноса и способом перевода.

Индивидуальные предприниматели могут перечислять наличные на р/с в форме выручки или в качестве собственных финансовых средств. Во втором случае потребуется соответствующая пометка в квитанции. Если деньги передаются не собственноручно, а с помощью оформленного у ИП работника, пополнение счета от его лица будет идентично сдаче выручки. То есть станет базой для налогообложения. Наличные, полученные от родственников и друзей, лучше вносить от своего имени или оформлять как заем по договору. Также на законном основании можно включить лицо, совершающее денежные зачисления, в список допущенных к счету.

В силу того, что формально юридическое лицо не имеет собственных финансовых средств, в отличие от ИП, зачислить наличность на р/с компании сложнее. Непосредственно организационная форма особой роли не играет, поскольку действует общий принцип – уставной капитал формируется из вложений учредителей. По мере развития предприятия у него появляются собственные деньги, которые считаются доходом и могут облагаться налогом.

Чтобы внесение наличных на расчетный счет не вызвало претензий у контролирующих органов, необходимо корректно отражать приход финансов в бухгалтерском учете. Также требуется обоснование для осуществления процедуры.

Переводить деньги без уплаты налога закон допускает в пяти случаях:

  • дарение или оказание финансовой помощи;
  • пополнение уставного капитала;
  • вклад денег в активы компании;
  • заем финансовых средств.

Первый из этих способов является относительно безвозмездным. Не облагается налогом только тот дар, который исходит от учредителя, в собственности которого находится более половины предприятия. Что касается матпомощи от прочих лиц, то она признается доходом и включается в налогооблагаемую базу. Подаренные средства не возвращаются.

Пополнение уставного капитала – достаточно сложный способ перевода наличных на расчетный счет организации. Он предполагает изменения в Уставе и не предусматривает прямого возврата перечисленных средств. Внесение денег выполняют все участники общества пропорционально своим долям. Если взнос сделает только один участник, происходит перераспределение долей, которое фиксируется в качестве изменения в Уставе. Подобным образом происходит пополнение активов компании, но оно проще в оформлении. В этом случае важно уточнить направление перевода.

Внесение наличных по договору займа – довольно популярный способ, позволяющий со временем вернуть перечисленные на расчетный счет деньги. Состоит он в том, что учредители предоставляют краткосрочный или долгосрочный заем компании. Разграничение средств позволяет это сделать. Если деньги передаются под проценты, это прописывается в бухгалтерском учете. В отличие от варианта с дарением (матпомощью), заемные средства подлежат возврату. Следует отметить, что договор займа – единственный вариант, допускающий внесение личных денег директором и учредителем компании в одном лице.

К способам перевода наличных на расчетный счет, подпадающим под налогообложение, относится приобретение товаров и услуг. Для коммерческой организации такие финансовые средства будут доходом, а на такой случай у налоговых служб есть весьма недвусмысленное мнение. Основанием для проведения подобной операции может служить договор о предоставляемых услугах или поставках продукции. Все это должно быть обязательно отражено в бухгалтерских проводках. При отсутствии подтверждения происхождения финансовых средств такое пополнение расчетного счета организации учредителем считается незаконным.