Процедура закрытия расчетного счета
Никакой серьезный бизнес не может полноценно функционировать без расчетного счета. Однако случаются ситуации, когда его приходится закрывать. Такая необходимость может быть вызвана внешними обстоятельствами, но порой это происходит по желанию владельца р/с. По закону закрытие расчетного счета может быть выполнено в любой момент, поэтому банк не вправе отказывать клиенту в данной процедуре. Хотя ни одной кредитной организации это не выгодно, поскольку р/с является составной частью банковского обслуживания.
В числе основных предпосылок для закрытия счета можно выделить следующие причины:
- ИП или юридическое лицо приостанавливает или полностью прекращает предпринимательскую деятельность;
- обслуживающая р/с кредитная организация ликвидируется;
- вступает в силу судебное постановление в отношении ИП или юр. лица;
- предприниматель решает сменить обслуживающую организацию и переходит в другой банк.
Следует учитывать, что для закрытия расчетного счета могут быть препятствия. Отказ со стороны банка на проведение процедуры последует в том случае, если в отношении р/с есть неисполненная расчетная документация. Другая причина – решение ФНС о приостановлении операций по счету. Такого рода вопросы имеет смысл решать заранее, чтобы впоследствии избежать лишних хлопот.
В отдельных случаях, в соответствии с законодательством РФ, банк может принять решение о закрытии счета в одностороннем порядке. Это происходит по разным причинам. Наиболее типичными являются следующие ситуации:
- отсутствие операций по счету на протяжении двух лет;
- по решению суда ООО приостановило предпринимательскую деятельность;
- ИП или юридическое лицо подозревается в нарушении правил проведения финансовых операций;
- организация или предприниматель не оплачивает услуги банка.
Арест, блокировка расчетного счета или наложение на него ограничений судебными органами делают закрытие невозможным. Мероприятие придется отложить до тех пор, пока все запреты не будут сняты.
Как закрыть расчетный счет?
Технически процесс ликвидации р/с несколько различается в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций. Для вторых он будет сложнее в силу большего количества формальностей, требующих соблюдения. Потому стоит рассмотреть каждый случай отдельно.
Непосредственно процедура закрытия расчетного счета для ИП особых затруднений не представляет и может быть осуществлена своими силами. При этом лишь требуется соблюдать определенный алгоритм действий. Его можно разделить на четыре этапа:
- В первую очередь следует заняться погашением всех долгов по счету, включая штрафы и налоговые платежи. Нужно выполнить необходимые отчисления и рассчитаться с контрагентами. В противном случае придется делать то же самое позже, но уже по решению суда. Также следует предупредить бизнес-партнеров о закрытии счета во избежание ненужных денежных переводов и прочих операций.
- Вторым шагом будет обнуление счета. Нужно забрать наличными или перевести на карту все оставшиеся на нем средства. Чековую книжку необходимо вернуть в банк.
- Третий этап – оформление заявления в соответствии с готовым образцом. Эту форму предоставляет кредитная организация. В нем следует сообщить о желании расторгнуть договор в одностороннем порядке. Указывать причины не обязательно.
- После рассмотрения заявления от банка последует официальный ответ. Отправляется он на тот юридический адрес, который был указан при заключении договора на открытие р/с. В письме отмечается дата прекращения отношений.
Следует помнить, что ИП обязан уведомить о ликвидации счета налоговую инспекцию, ФСС и ПФР. Это можно сделать при личном посещении офисов данных организаций или по почте.
Согласно действующим правилам, закрытие расчетного счета ООО требует присутствия владельца учетной записи или доверенного представителя. Независимо от причины мероприятия понадобится подготовить пакет документов. В его состав входят:
- выписка из ЕГРЮЛ, сделанная не более одного месяца назад;
- паспорт лица, имеющего право на закрытие р/с;
- протокол собрания (для ООО с несколькими собственниками);
- приказ о назначении уполномоченного лица на закрытие счета.
С данными документами будет нужно явиться в банк и заполнить соответствующее заявление. В нем указываются реквизиты счета, причины его закрытия, а также информация по чековой книжке с перечислением всех неиспользованных страниц. Процедура будет выполнена при отсутствии задолженностей и нулевом балансе. В отличие от ИП, юридическому лицу нет необходимости лично уведомлять о закрытии расчетного счета налоговую службу и пенсионный фонд. Это сделает сама кредитная организация. По факту ликвидации р/с банк пришлет официальное подтверждение прекращения отношений с клиентом.