- Малому бизнесу и ИП
- Расчётно-кассовое обслуживание
- Полезная информация по расчетному счету
- Процедура закрытия расчётного счёта
Как закрыть расчетный счет в банке
Никакой серьезный бизнес не может полноценно функционировать без расчётного счёта. Компании не ограничены законом в количестве действующих расчётных счетов и могут открывать их столько, сколько необходимо для полноценной работы организации.
В работе организаций и ИП возможны ситуации, когда нужно закрыть один или несколько р/с – из-за внешних обстоятельств или по желанию владельца счёта.
По закону закрыть расчётный счет можно в любой момент. Банк не вправе отказывать клиенту в этой процедуре, если нет ограничений или невыполненных обязательств со стороны владельца р/с.
В числе основных причин для закрытия счёта можно выделить следующие:
- ИП или юридическое лицо приостанавливает или полностью прекращает работу;
- ликвидируется банк, который обслуживал р/с;
- вступает в силу судебное постановление в отношении ИП или юрлица;
- предприниматель решает сменить обслуживающую организацию и переходит в другой банк;
- у предпринимателя было несколько р/с, один из них стал неактуальным, по нему больше не ведутся операции (например, компания отказалась от одного из видов деятельности).
Учитывайте, что для закрытия расчётного счёта могут быть препятствия. Отказ со стороны банка на проведение процедуры возможен в случае, если в отношении закрываемого счёта есть неисполненная расчётная документация.
Другая причина — решение ФНС о приостановлении операций по счёту. Эти вопросы имеет смысл решать заранее, чтобы впоследствии избежать лишних хлопот.
В отдельных случаях, в соответствии с законодательством РФ, банк может закрыть расчётный счёт клиента в одностороннем порядке. Это происходит по разным причинам. Наиболее типичны следующие ситуации:
- отсутствие операций по счёту на протяжении двух лет;
- приостановка предпринимательской деятельности ООО по решению суда;
- ИП или юридическое лицо подозревается в нарушении правил проведения финансовых операций;
- организация или предприниматель не оплачивает услуги банка;
- остаток средств не соответствует предусмотренных по договору лимитам.
Арест, блокировка или наложение на расчётный счёт ограничений судебными органами делают его закрытие невозможным. Придется отложить это до тех пор, пока все запреты не будут сняты.
Хотите поменять расчётный счёт?
Зачем закрывать расчётный счёт?
Р/с можно закрыть по решению клиента: ИП даже не обязательно указывать причину. Единственный р/с можно ликвидировать при наступлении определенных обстоятельств, например:
- ИП или юрлицо прекращает существование или меняет форму собственности, поэтому запускаются реорганизационные или ликвидационные мероприятия;
- организация сменила владельца, адрес регистрации, вид деятельности — в этом случае необходимо изменить данные в договоре и чаще всего сменить текущий р/с;
- оформляется банкротство с вынужденной ликвидацией предприятия;
- клиент недоволен качеством обслуживания в банке;
- кредитная организация не предоставляет нужные услуги или предлагает их не в полном объёме, по некомфортной стоимости, в неудобной форме;
- банковские отделения находятся слишком далеко от ИП или юрлица географически, при этом интернет-банк слабо развит и организован;
- компания или ИП выбирает другой банк с более выгодными условиями обслуживания;
- возможны ликвидация банка или высокий риск лишения лицензии.
РКО может быть прекращено и по другим причинам, в частности, по инициативе банка, суда или контролирующих органов.
Как закрыть расчётный счёт ИП?
Технически процесс ликвидации расчётного счёта несколько различается в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций. Для юрлиц он будет сложнее из-за формальностей, требующих обязательного соблюдения. Потому стоит рассмотреть каждый случай отдельно.
Сама процедура закрытия р/с для ИП особых затруднений не представляет и выполняется своими силами. При этом требуется соблюдать определённый алгоритм действий. Его можно разделить на четыре этапа:
- Погасить все долги по счёту, включая штрафы и налоговые платежи. Нужно выполнить необходимые отчисления и рассчитаться с контрагентами. Если это не сделать, придётся гасить долги по решению суда. Следует предупредить бизнес-партнёров о закрытии р/с во избежание последующих денежных переводов на закрытый р/с и прочих операций.
- Обнулить счёт. Чековую книжку нужно вернуть в банк, затем забрать все оставшиеся средства наличными или перевести на действующую карту.
- Оформить заявление в соответствии с готовым образцом. Эту форму предоставит банк. В ней следует сообщить о желании расторгнуть договор в одностороннем порядке. Указывать причины не обязательно.
- Получить ответ банка. После рассмотрения заявления банк пришлет официальный ответ — справку или уведомление. Он будет отправлен на юридический адрес, который был указан при заключении договора на открытие р/с. В письме отмечается дата прекращения отношений.
Если клиент не указывает дату ликвидации р/с, его могут закрыть тем же днём, которым было подано заявление. Если владельцу компании или ИП нужно несколько дней на завершение всех транзакций, следует указать в заявлении нужную дату.
Следует помнить, что ИП обязан уведомить ФНС, ФСС и ПФР о ликвидации р/с в течение 5 рабочих дней. Это можно сделать при личном посещении офисов организаций или онлайн по почте.
Как закрыть расчётный счёт в банке
Согласно действующим правилам, закрытие расчётного счёта ООО требует присутствия владельца учётной записи или его доверенного представителя.
Независимо от причины понадобится подготовить пакет документов. В его состав входят:
- выписка из ЕГРЮЛ, сделанная не более одного месяца назад;
- паспорт лица, имеющего право на закрытие расчётного счёта;
- протокол собрания (для ООО с несколькими собственниками);
- приказ о назначении уполномоченного сотрудника на закрытие.
С данными документами нужно будет явиться в банк и заполнить заявление на закрытие расчётного счёта. В нем указываются реквизиты р/с, причины его закрытия, а также информация по чековой книжке с перечислением всех неиспользованных страниц.
Далее организации нужно:
- оплатить комиссию, если она предусмотрена по договору обслуживания;
- оплатить иные обязательства — налоги, сборы, долги, штрафы перед кредиторами или контрагентами;
- вернуть корпоративные карты, если они были выпущены и выданы на руки сотрудникам организации;
- вывести средства на другие счета или забрать наличными в отделении;
- оповестить контрагентов: если деньги будут поступать на закрывающийся р/с, банк будет возвращать их отправителю;
- получить оповещение: после закрытия р/с банк выдает уведомление о закрытии расчётного счёта и о том, что обслуживание было прекращено.
Процедура будет выполнена только при отсутствии задолженностей и нулевом балансе.
В отличие от ИП, юридическому лицу не нужно лично уведомлять о закрытии расчётного счёта налоговую службу и пенсионный фонд. Это сделает сама кредитная организация. По факту ликвидации р/с банк пришлёт официальное подтверждение о прекращении отношений с клиентом.
Как и когда закрывается счёт в банке при ликвидации ООО или ИП?
Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо закрыть счёт в банке. Обычно это происходит после полной ликвидации организации и до момента регистрации прекращения деятельности в ФНС, но можно сделать это и раньше — например, после того, как был утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
Этапы закрытия зависят от того, как именно ликвидируется компания или ИП:
- Добровольно. Сначала учредители принимают решение, потом оповещают налоговую и контрагентов, сдают ликвидационный баланс и платят налоги. Процесс идет почти так же, как при обычном закрытии р/с.
- Принудительно. Компания или ИП не может пользоваться и распоряжаться р/с. Все полномочия на выполнение действий со счетами переходят к ликвидатору.
- Банкротство. Всеми деньгами и счетами компании распоряжается финансовый управляющий, назначенный банком. Если у организации на момент ликвидации несколько р/с, управляющий закрывает их и оставляет один. Последний будет закрываться перед внесением данных в Госреестр.
Обратите внимание: если не уведомить контрагентов о смене реквизитов, они могут продолжить присылать деньги на закрытый р/с! Только после закрытия ИП или организации эта прибыль будет считаться доходом физического лица. С неё придётся платить НДФЛ и включить доход в декларацию.
Сроки закрытия р/с
По закону банк закрывает р/с в течение 7 дней после поступления заявления от клиента, если нет остатка, задолженностей по налогам и штрафам, требований со стороны госорганов или задолженностей перед банком.
Если запущена процедура ликвидации, реорганизации, банкротства или дело находится в суде, сроки зависят от назначенных управляющих для р/с и решения суда.
Причины отказа банка в закрытии
В отдельных случаях кредитной организации приходится приостанавливать процедуру закрытия р/с. Обычно это происходит, если:
- Р/с арестован или заблокирован по решению госорганов. Например, у организации остались непогашенные штрафы или долги перед ФНС, ФСС, ПФР, наложен судебный арест или временно приостановлены операции по р/с.
- У клиента есть долги перед банком. В случае, если у организации в одном и том же банке открыт р/с и взят кредит, может потребоваться вернуть задолженность в полном объёме досрочно, прежде чем закрыть р/с.
- У клиента действующий договор. Пока у компании не расторгнуты документы по лизингу, есть не расторгаемый до истечения срока депозит либо неснижаемый остаток, р/с ликвидировать не получится. Необходимо узнавать в банке, в каком порядке расторгать договоры.
Cчёт для бизнеса
с комфортными тарифами под любые обороты