Выписка из реестра МСП для бизнеса

Что такое выписка из реестра МСП

С 2016 года Федеральная налоговая служба ведёт единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Это открытая база: в ней есть данные обо всех ООО и ИП, которые относятся к этим категориям.

Работу реестра регламентирует Федеральный закон № 209‑ФЗ.

Проверить, есть ли компания в базе, может кто угодно. А ещё на сайте можно сформировать онлайн официальный документ, который будет подтверждать наличие в списке конкретного ООО или ИП. Это и есть выписка из реестра МСП. Получить её может не только владелец бизнеса, но и любой другой человек, например:

• представитель компании-партнёра, который хочет проверить информацию о контрагенте;
• аналитик, исследователь, который собирает статистику, и так далее.

При запросе выписки из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства формируется файл в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Это документ, имеющий юридическую силу: его можно использовать для подтверждения статуса, представлять в госорганы, суд.

Какие сведения содержит выписка

Факт принадлежности к субъектам малого и среднего бизнеса — это не вся информация, которую содержит документ. В выписке есть:

• Ф., И., О. предпринимателя или наименование компании;
• ИНН;
• место, где зарегистрирован ИП, или юридический адрес компании;
• дата, когда бизнес был включён в реестр;
• категория субъекта: микро-, малое или среднее предприятие (первые два относятся к категории СМП — субъекты малого предпринимательства, третьи — средний бизнес);
• количество сотрудников;
• коды ОКВЭД и лицензии, которые есть у компании;
• наличие статуса социального предприятия;
• сведения об участии в программах поддержки;
• другая информация, если предприятие само её добавило.

Как компания попадает в реестр МСП

Это происходит автоматически. Налоговая получает сведения из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ведомств, а также из отчётов — их сдаёт сам бизнес. Подавать заявки на включение в реестр или как-то уведомлять об этом ФНС не нужно. Достаточно вовремя сдавать отчётность.

Некоторые данные бизнес может передавать сам. Например, информацию о продукции, которую он производит, сведения об участии в программах партнёрства. Для этого на сайте есть специальный электронный сервис — узнать, как им пользоваться, можно на сайте ФНС3. Это необязательная процедура, но так в реестре будет больше данных о компании.

Какие критерии должны соблюдаться

Чтобы компанию включили в реестр, она должна соответствовать условиям, определяющим принадлежность к СМП или среднему бизнесу. Есть 2 основных критерия.

Доход за предыдущий год

При расчёте учитывается вся выручка за предыдущий год по всем видам деятельности. Данные налоговая берёт из декларации. Максимум для микропредприятия — 120 миллионов рублей, для малого — 800, для среднего — 2 миллиарда;

Среднесписочная численность сотрудников

Методика её расчёта есть в приказе Росстата № 348. Учитывается количество сотрудников, которые работают полный и неполный день по трудовому договору. Те, кто трудится в компании по совместительству или договору ГПХ, не считаются4. У микропредприятия должно быть не более 15 сотрудников, у малого — максимум 100, у среднего — до 250.

Всё остальное — крупный бизнес, в этом списке такой компании не будет.

Чем отличается реестр МСП от ЕГРЮЛ и ЕГРИП

У них разные задачи:

• ЕГРЮЛ содержит сведения обо всех зарегистрированные юридических лицах, ЕГРИП — то же самое, только об индивидуальных предпринимателях. В них фиксируется сам факт создания бизнеса, виды деятельности, основные сведения;
• Реестр МСП — это специализированная база данных, в неё попадают соответствующие определённым критериям компании/предприниматели.

Простыми словами, выписка из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП может дать ответ на вопрос «Зарегистрирован ли бизнес?», а из МСП — «Относится ли он к категории малого или среднего?».

Для чего бизнесу нужна выписка из реестра МСП

Для чего СМП и среднему бизнесу может потребоваться выписка из реестра? Есть несколько возможных сценариев:

• участие в госзакупках. По закону заказчики (государственные органы, муниципалитеты, бюджетные учреждения) должны выделять часть своих закупок для малого бизнеса. На 2026 год эта доля — 25 %5. Чтобы стать участником, компании нужно документально подтвердить, что она относится к соответствующему сегменту;
• получение льгот и субсидий. СМП или средний бизнес прикладывает выписку к заявке на государственное финансирование;
• льготное кредитование. Чтобы получить заём на особых условиях, принадлежность к малому и среднему бизнесу необходимо документально подтвердить;
• проверка контрагента. Это может быть важно для корректного налогового учёта: некоторые льготы и вычеты зависят от статуса контрагента. Также справка поможет получить более полное представление о партнёре и снизить риски при работе с ним.

Как получить выписку из реестра МСП

Это очень легко сделать, регистрироваться на сайте или входить через Госуслуги не нужно.

1. Откройте Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
2. В верхней части сайта нажмите на «Поиск».
3. Введите в поисковую строку сведения о компании или предпринимателе, которые вам известны: ИНН, ОГРН или ОГРНИП, название, Ф., И., О.
4. Нажмите на кнопку поиска и подождите, пока система выдаст краткую информацию.
5. Нажмите на название компании или Ф., И., О. предпринимателя — сформируется документ, который можно скачать.

Таким образом, можно получить выписку из реестра МСП, зная только ИНН компании, название или другие общедоступные данные.

Сколько стоит выписка

Её получение через официальный сервис на сайте ФНС бесплатно, ограничений по количеству сформированных выписок нет. Если заказывать документ через посредников, они могут брать плату за свои услуги.

Срок действия выписки

Законом временные рамки не определены. Однако, чтобы слишком старый документ не стал основанием для отказа в получении субсидий или льготных кредитов, участии в госзакупках, лучше формировать его перед подачей документов.

Что делать, если компании нет в реестре

Вы решили проверить своё ООО или ИП по ИНН или названию, но не обнаружили карточки в списке? Есть несколько возможных причин:

• компанию ещё не включили в реестр. Он обновляется не ежедневно — попробуйте проверить ещё раз после 10-го числа следующего месяца;
• бизнес не соответствует критериям малого/среднего. Или численность сотрудников выше установленного, или доход превышает определённый законом лимит;
• в реестре ошибка. Если компания не попала в список ошибочно или в карточке отображаются некорректные данные, можно подать заявку в ФНС. Оператор проверит всё вручную.

Заключение

Получение выписки из реестра МСП — простой способ подтвердить статус своей компании как предприятия малого или среднего бизнеса, а также узнать больше о контрагенте.