Как снимать деньги с расчетного счета

По своей сути любая финансово-хозяйственная деятельность субъекта бизнеса подразумевает получение доходов. Основные поступления денежных средств в безналичной форме совершаются через банк и зачисляются на расчётный счёт. Но бывают ситуации, когда требуется вывести наличные.

Для таких случаев предусмотрены определенные правила и ограничения. Причем для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц они различны. Это обусловлено тем, что финансовые активы коммерческих организаций не являются личной собственностью владельцев компаний. В свою очередь, ИП принадлежат все денежные средства, приходящие на расчётный счёт, что сильно упрощает задачу.

Как снять деньги с расчетного счёта ООО?

По закону любая трата финансов компании должна быть официально обоснована. То есть снятие с расчётного счёта наличных потребует указания цели списания средств и подтверждающих её документов. Типичные основания для вывода денег следующие:

• Хозяйственные расходы – используются на текущие нужды компании, включая закупку материалов, канцтоваров, представительские затраты и т.д;
• Выплата зарплаты – требуется в случаях, когда расчёты с сотрудниками производятся наличными через кассу предприятия;
• Предоставление займа физическому лицу – по соответствующему договору деньги выдаются не из кассы, а с банковского счёта;
• Выплата дивидендов – требуется при расчётах с учредителями, предполагает удержание НДФЛ (как и в случае с зарплатой).

Непосредственно снятие с расчётного счёта наличных юридическими лицами может быть выполнено двумя способами: через кассу (операции по чековой книжке) или с корпоративной банковской карты. Первый из них – платный. Книжка выдается банком, а в чеках при заполнении указываются следующие данные:

• реквизиты организации и номер расчётного счёта;
• дата и место заполнения документа;
• ФИО уполномоченного на получение денег лица;
• сумма к получению;
• основание для снятия средств;
• подтверждающие личность заявителя реквизиты;
• подписи заявителя и директора.

Выдача наличности банком производится после проверки информации. Крупные суммы для вывода наличных со счета целесообразно заказывать заранее, поскольку предварительная заявка обойдется дешевле.

Проще в реализации перевод средств с расчётного счёта на дебетовую карту. Часто таким образом подотчётные суммы выдаются работнику непосредственно на руки. Через карту представителя компании могут выдаваться командировочные, оплачиваться текущие хозяйственные и другие, не противоречащие законам РФ расходы.