Как снять деньги с расчетного счета ИП и ООО

Что нужно учесть при снятии денег с расчётного счёта

Контролирующие органы интересуются всеми операциями по обналичиванию средств со счёта любой компании, особенно если это происходит часто. Всё дело в том, что деньги юрлица принадлежат не учредителю (даже если он единственный), а компании.

Для проверяющих органов любое снятие наличных выглядит как исчезновение суммы – они не могут проверить движение средств и цель, на которую деньги были потрачены. Следовательно, эти финансы потенциально могли участвовать в «серых» или нелегальных схемах или использоваться для запрещённых законом действий. А возможно учредитель снял их, чтобы минимизировать прибыль или на другие спорные цели.

Но не каждый бизнес может закрыть все свои потребности исключительно безналичными переводами. Некоторые услуги предоставляются только за наличный расчёт.

Несколько советов, которые желательно учесть, чтобы не вызывать лишних вопросов со стороны банка или налоговой инспекции:

• Выводить финансы стоит спустя несколько дней с даты их зачисления на р/с. Быстрый вывод вызывает вопросы и похож на нелегальные противозаконные схемы.
• Не стоит снимать большие суммы одной транзакцией (например, более 400 000 рублей). Вместо одного снятия лучше провести четыре по 100 000 рублей под каждую конкретную цель.
• Нужно сохранить все доказательства законности трат: чеки, акты работ, договоры купли/продажи и другие.
• Не снимайте с р/с всё до последнего рубля – там всегда должен быть остаток больше суммы уставного капитала.

Как снять деньги с расчётного счёта ООО?

Некоторые операции по снятию наличных считаются законными и легко подтверждаются в случае вопросов от контролирующих органов. Налоги или штрафы за факт снятия не предусмотрены.

Чтобы снять деньги с расчётного счёта, можно:

• Выдать зарплату. Компания может выдавать заработную плату как в безналичной, так и в наличной форме. При подключении зарплатного проекта все платежи проходят быстрее и проще.
• Выплатить дивиденды. Раз в три месяца, полгода или год юрлицо может отдавать собственникам дивиденды. Сколько, в какой форме и как это происходит – прописывается в уставе. Важно: выплачивать дивиденды можно только с прибыли после уплаты налогов и закрытия всех текущих платежей.
• Оплатить командировочные расходы. Выделяются сотруднику или руководителю. За все потраченные средства получивший деньги отчитывается в авансовом отчёте и прикладывает чеки и другие подтверждающие траты документы.
• Оформить расходы на представительство. Траты на улучшение имиджа, привлечение инвесторов, деловые обеды, развлекательные мероприятия и важные встречи. За потраченные средства нужно отчитаться, а тратить можно не более 4% от общего фонда оплаты труда компании.
• Оформить заём учредителю или сотруднику. Компания может выдать заём учредителю или любому сотруднику организации. Для этого составляется договор, где указывается сумма, процентная ставка и срок возврата. Деньги нужно вернуть в срок, указанный в договоре.
• Использовать бизнес-карту. С её помощью можно снимать наличные в банкомате и оплачивать нужды бизнеса, а затем предоставлять чеки для подтверждения трат. А можно сразу с карты оплачивать всё, что необходимо приобрести для развития компании. В этом случае сразу появится подтверждение – на какие цели и в каком объёме были потрачены финансы фирмы. У налоговой не возникнет вопросов.