Зарплатный проект: что это такое и как работает

Компании и ИП, имеющие наёмных сотрудников, должны выплачивать им заработную плату. Один из способов делать это быстро и удобно — подключиться к зарплатному проекту. Расскажем, что это, как работает и почему выгодно.

Как выплачивать зарплату сотрудникам

Несмотря на повсеместное использование безналичных денег — выплата заработной платы на карту не обязательна. Трудовой кодекс РФ допускает оплату за работу либо наличными, либо перечислением на счёт, указанный в заявлении сотрудника. Как именно будут осуществляться расчёты, фиксируется в договоре, этот порядок работодатель должен соблюдать в дальнейшем.

Выдача заработной платы наличными — самый трудоёмкий вариант. Для этого приходится:

• идти в банк, заполнять чек, получать наличные;
• составлять зарплатные ведомости;
• выписывать расходные кассовые ордера;
• брать с сотрудников подписи о получении.

При большом количестве работников надо снимать много денег, что неудобно. Кроме того, приходится платить комиссию и есть вероятность выйти из лимита.

Гораздо проще выдавать заработную плату безналично. Но отправлять деньги напрямую на карты сотрудникам тоже не совсем удобно. На каждого работника надо заполнить платёжное поручение, не ошибиться при вводе лицевого счёта и суммы, указать корректное назначение платежа. К тому же за каждый платëж возьмут комиссию.

Решить вопрос перечисления зарплат бизнесу поможет Локо-Банк, где компания может открыть расчётный счёт онлайн и подключить зарплатный проект. Это удобнее и выгоднее других вариантов.

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект — это банковская услуга, которая позволяет автоматизировать процесс зачисления зарплаты и иных выплат на карты сотрудников. Бизнес снимает с себя необходимость перечислять деньги наёмным работникам и передаëт эту обязанность на аутсорс. Собственник экономит время и деньги, а также страхует себя от возможных нарушений сроков перечисления зарплаты сотрудникам.

Помимо заработной платы, в рамках услуги можно перечислять:

• дивиденды;
• оплату за работу самозанятым, а также по агентским договорам и договорам ГПХ;
• больничные;
• отпускные;
• командировочные;
• премии.

Зарплатный проект не ограничен одними выплатами сотрудникам — это комплекс услуг, среди которых выпуск и обслуживание банковских карт, бонусы для руководителей и отдельных работников, открытие специального счёта. Кроме этого, банк контролирует, чтобы оплата осуществлялась вовремя и в полном объёме.

Плюсы зарплатного проекта

Зарплатный проект особенно удобен для бизнеса, где на зарплаты уходят большие суммы. Он позволяет:

• экономить время и бюджет;
• автоматизировать процесс перечисления денег;
• упростить работу бухгалтерии;
• управлять переводами дистанционно.

После подключения услуги больше не надо ходить в банк и получать наличные. К тому же не будет запросов с требованием подтвердить, что очередное крупное снятие средств необходимо именно для выдачи зарплаты.

Сократится и время зачисления денег. Не нужно ежемесячно вносить данные о сотрудниках и прописывать суммы к оплате. Можно даже интегрировать проект с бухгалтерским софтом, что ещё больше упростит жизнь. Комиссия за переводы не взимается.

Зарплатный проект удобен и бизнесу, и сотрудникам. Им не надо идти за зарплатой — в нужное время она придёт сама. Плюс, зарплатным клиентам часто дают привилегии — это могут быть скидки на кредит, повышенный доход по вкладам или накопительным счетам.

Как работает зарплатный проект

Выплата денег происходит в таком порядке:

• работодатель формирует реестр выплат;
• банк проверяет сведения;
• деньги зачисляют на карты сотрудников;
• банк направляет отчёт работодателю.

Формирование реестра — составление списка всех работников, которым надо выплатить заработную плату. Там также указываются сумма и вид оплаты, реквизиты карт. Платёжные поручения формируются автоматически, в отдельных случаях их могут отправить на подпись.

Проверка сведений — предполагается сверка персональных данных работников, номеров карт, расчётов.

Для зачисления денег средства списываются с расчётного счëта и распределяются между картами сотрудников.

После этого компании направят отчёт о перечислениях, которые были сделаны на счета работников.

Как выбрать зарплатный проект

Зарплатные проекты предлагают многие банки. Чтобы выбрать один из них, стоит обратить внимание на:

• надёжность банка;
• срок зачисления денег;
• стоимость услуг;
• доступность поддержки;
• возможность интеграции системы банка с бухгалтерской программой;
• способ подключения услуги;
• наличие бонусов и привилегий;
• наличие лимитов на переводы;
• дополнительные услуги.

Надёжность и репутацию банка можно проверить на профильных ресурсах и в СМИ — они публикуют профессиональные рейтинги, в которых оценивают организации по активам, прибыли, количеству клиентов.

Срок зачисления денег отличается в разных банках — они могут перевести зарплату как за несколько минут, так и через день.

Стоимость услуг можно изучить в тарифах.

Поддержка — то, что позволит быстро и качественно решить возникшие вопросы. Оптимально, если за работодателем будет закреплён личный менеджер, к которому можно обратиться в любой момент. Возможна круглосуточная помощь специалиста.

Интеграция с бухгалтерской программой — упрощает работу бухгалтеру и ускоряет зачисление средств.

Способ подключения услуги также неодинаков — некоторые банки предлагают присоединиться к услуге онлайн, без посещения офиса.

Бонусы и привилегии — обычно предлагают карту со специальными условиями для руководителя, выгодные предложения кредитования для сотрудников.

Лимиты на переводы могут привести к дополнительным затратам — лучше, если их нет.

Также клиентам могут предоставлять дополнительные услуги. Как пример — доставка карт на работу, установка банкомата в помещении организации.

Оптимально, если предлагается комплекс услуг. Локо-Банк поможет компании зарегистрировать бизнес, откроет расчётный счёт, подключит зарплатный проект.

Как подключить зарплатный проект

Процедура подключения к зарплатному проекту будет зависеть от политики выбранного банка. Ориентироваться можно на примерный порядок:

• подача онлайн-заявки;
• консультация с менеджером, выбор подходящего тарифа и параметров услуги;
• подготовка и подача документов по предоставленному списку;
• подписание договора.

После этого запросят анкеты работников компании и подготовят карты.

Иногда зарплатный проект допускается подключить онлайн и полностью самостоятельно, если в выбранном банке открыт расчётный счёт. При этом дополнительные документы заполнять и отправлять не надо.

Стоит учитывать, что у сотрудника есть право отказаться от получения заработной платы выбранным руководителем способом. Он может либо получать деньги наличными, либо попросить перечислять их на другую карту.

Как перейти на зарплатный проект в другом банке

Ограничений на смену зарплатного проекта нет. Бизнес может сделать это в любой момент и любое количество раз. Например, когда услуга стала невыгодной или неудобной — увеличилось или уменьшилось число сотрудников, сменились тарифы или состав комплекса услуг.

Для перехода в другой банк надо:

• расторгнуть действующий договор;
• заключить новый.

После этого надо оповестить работников и выдать им новые карты. Если кто-то из работников хочет продолжать пользоваться «старой» картой, он может это делать. Но за её обслуживание с него будут взимать комиссию.

Иногда в условиях прописано, что для присоединения к проекту надо открыть расчётный счёт. В этом случае надо оповещать контрагентов о смене реквизитов.