Расчётный счёт за 15 минут
Открыть
Закрыть
Закрыть
Москва
Москва
Санкт-Петербург
Архангельск
Барнаул
Белгород
Владивосток
Владикавказ
Волгоград
Вологда
Воронеж
Екатеринбург
Иваново
Ижевск
Иркутск
Казань
Калининград
Краснодар
Красноярск
Курск
Липецк
Магнитогорск
Нальчик
Нижний Новгород
Новосибирск
Омск
Пенза
Пермь
Ростов-на-Дону
Рязань
Самара
Саратов
Смоленск
Ставрополь
Тольятти
Томск
Тула
Тюмень
Уфа
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Ярославль
Йошкар-Ола
Брянск
Оренбург
Ульяновск
Махачкала
Пятигорск
Киров
Томилино
EN
Меню
Найти на сайте
Поиск по ключевым словам
В избранное

Как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах

13 мая 2024

Автор статьи

Анастасия Руденцева

Эксперт в сфере малого и среднего бизнеса

Получить консультацию

По закону, чтобы принимать участие в тендерах, онлайн-аукционах и госзакупках, требуется цифровая подпись определённого вида. Рассказываем, какая ЭЦП необходима для участия в электронных торгах и как её получить.

Виды ЭЦП

Использование электронных цифровых подписей регламентирует российское законодательство. Так, в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ описаны следующие виды ЭЦП:

  • простая — ПЭП;
  • усиленная неквалифицированная — НЭП;
  • усиленная квалифицированная — КЭП.

Каждый вид имеет свой уровень защиты и сферы применения.

Простая электронная подпись

ПЭП используется как замена рукописной подписи и средство идентификации. Примеры применения ПЭП:

  • подписание электронных документов внутри компании;
  • подтверждение авторства документов;
  • подтверждение личности при авторизации на сайте Госуслуги, в банковских сервисах, мобильных приложениях и других информационных системах.

Получить простую электронную подпись ПЭП можно через Госуслуги или с помощью Почты России.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

НЭП имеет более широкую функциональность, чем простая электронная подпись ПЭП. Ею пользуются как во внутреннем документообороте, так и для заверения документов со сторонними организациями: подрядчиками, контрагентами, клиентами. Чтобы НЭП имела юридическую силу, стороны должны предварительно заключить договор об использовании электронной подписи. При этом НЭП не подходит для документооборота с госорганами.

Получить НЭП можно на Госуслугах, в ФНС или удостоверяющем центре — организации, уполномоченной выпускать сертификаты электронных цифровых подписей для физических и юридических лиц.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

КЭП обладает самой высокой степенью защиты и максимальными возможностями. Варианты применения:

  • внутренний документооборот — подпись кадровых, финансовых и других документов;
  • электронный документооборот с любыми контрагентами;
  • участие в торгах;
  • маркировка продукции;
  • подача отчётности в пенсионный фонд, ФНС, фонд соцстрахования и другие контролирующие органы;
  • регистрация онлайн-кассы;
  • получение банковской гарантии;
  • обращение в судебные инстанции;
  • создание машиночитаемых доверенностей (МЧД — аналог бумажной доверенности, выдаваемой уполномоченному лицу на совершение определённых действий от имени доверителя).
  • Выдачей усиленных квалифицированных электронных подписей занимаются удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

    Регистрация бизнеса онлайн

    • Бесплатная регистрация ИП или ООО с одним учредителем
    • Готовый бизнес без посещения ФНС за 5 дней
    Подробнее
    Подробнее

    КЭП для участия в торгах и тендерах

    Усиленную квалифицированную электронную подпись должны иметь поставщики товаров и услуг, которые ищут заказы в следующих областях:

    • госзакупки;
    • электронные торги по некоторым коммерческим тендерам;
    • закупки фондов капитального ремонта;
    • аукционы по банкротству, имущественные торги.

    Требование по наличию подписи вида КЭП определяет действующее законодательство. Порядок проведения государственных торгов описан в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Процедуру участия в тендерах, проводимых коммерческими организациями, регулирует Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Правила привлечения подрядчиков для оказания услуг и выполнения работ по капремонту многоквартирных домов приведены в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2016 № 615.

    Тендеры, торги, заявки на закупки и аукционы размещаются на специальных порталах. Например, все гостендеры проходят на федеральных онлайн-площадках и публикуются в ЕИС — Единой информационной системе. Закупки коммерческих организаций проходят на цифровых торговых площадках (ЭТП). Торги по банкротству — на сайтах центров дистанционных торгов и реализации имущества.

    Заказчикам усиленная КЭП нужна для регистрации на площадке и размещения заказа и проектной документации. Исполнители используют ЭЦП для того, чтобы получить доступ к ЕИС и площадкам для проведения торгов. Операции, выполняемые с помощью КЭП:

    • подача заявки на тендер, аукцион или торги;
    • отправка предложения с ценой и условиями оказания услуг;
    • заключение контракта с заказчиком;
    • обеспечение документооборота с заказчиком в ЕИС после выполнения обязательств по контракту.

    КЭП — универсальный вид электронной подписи. Кроме операций на ЕИС и ЭТП, она используется во многих других направлениях. Например, с помощью усиленной КЭП можно организовать полноценный электронный документооборот с подрядчиками, исполнителями, сотрудниками и другими участниками бизнеса. Переход на ЭДО с применением КЭП позволяет оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы:

    • ускорить согласование и подписание договоров, счетов, актов и других документов;
    • снизить расходы на отправку и хранение бумажной документации;
    • оцифровать архивы;
    • повысить уровень защиты информации.

    Посчитать выгоду от перехода на ЭДО для вашей компании можно онлайн. Для этого воспользуйтесь калькулятором на сайте Локо-Банка или отправьте заявку на консультацию, и специалист поможет подобрать подходящий тариф.

    Как получить КЭП

    Чтобы сделать усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, напрямую или к партнёрам. Локо-Банк является партнёром удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»), что даёт банку право выдавать усиленные КЭП в соответствии с 63-ФЗ.

    Выпустить КЭП в Локо-Банке можно по следующим документам:

    • паспорт;
    • СНИЛС;
    • ИНН.

    Стоимость выпуска подписи для ООО и ИП — от 3500 рублей. Сертификат выдаётся на 15 месяцев, к концу этого срока ЭЦП нужно продлить.

    Чтобы получить КЭП в Локо-Банке, достаточно подать онлайн-заявку, пройти регистрацию и оплатить счёт по тарифу на выбор.

    13 мая 2024

    Документы
    В избранное

    Автор статьи

    Анастасия Руденцева

    Эксперт в сфере малого и среднего бизнеса

    Получить консультацию
    Предыдущая статья

    Может ли ИП быть учредителем ООО

    Следующая статья

    Как выбрать ОКВЭД для ООО

    Читайте также похожие статьи по Документообороту

    все статьи
    [object Object]
    В избранное

    Что такое электронный документооборот и зачем он нужен

    Что такое электронный документооборот: как это работает, кому необходимо переходить на ЭДО, в чём преимущества и недостатки системы электронного документооборота, как перейти начать пользоваться ЭДО.
    14 мая 2024
    Документы
    [object Object]
    В избранное

    Как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах

    Узнайте, как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах, госзакупках и тендерах. Виды ЭЦП: в чём разница между ПЭП, НЭП и КЭП. Тарифы и документы для выпуска ЭЦП.
    13 мая 2024
    Документы
    В избранное

    Виды и требования к электронным документам

    Узнайте о различных видах электронных документов и требованиях к их оформлению. Это информация поможет вам эффективно работать с цифровыми документами.
    08 апр 2024
    Документы
    [object Object]
    В избранное

    Что такое электронный документооборот и зачем он нужен

    Что такое электронный документооборот: как это работает, кому необходимо переходить на ЭДО, в чём преимущества и недостатки системы электронного документооборота, как перейти начать пользоваться ЭДО.
    14 мая 2024
    Документы
    [object Object]
    В избранное

    Как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах

    Узнайте, как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах, госзакупках и тендерах. Виды ЭЦП: в чём разница между ПЭП, НЭП и КЭП. Тарифы и документы для выпуска ЭЦП.
    13 мая 2024
    Документы
    В избранное

    Виды и требования к электронным документам

    Узнайте о различных видах электронных документов и требованиях к их оформлению. Это информация поможет вам эффективно работать с цифровыми документами.
    08 апр 2024
    Документы

    Поделиться: